《公司证照使用规定_企业管理_经管营销_专业资料》.docxVIP

公司证照使用和管理规范 一、 目的 为了规范公司营业执照等证件原件及复印件的使用管理，避免因 管理不善给公司带来的风险，防止遗失并保证按时年检，特制订本制 度。 二、 范围 营业执照、组织机构代码证、税务登记证及企业各类证件的原件、 电子档及复印件等。 三、 证照资料的保管归档 证照原件、电子档以及复印件统一由办公室保管和传送。 四、 证照资料的使用管理 1、 需要借阅、借用、复印证件资料，须到办公室填写〈〈公司证 件使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等， 经部门主管审批，总经理签批确认后，可到办公室办理相应手续； 2、 办公室仅凭总经理签批的申请单办理借用、借阅、复印等业 务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理； 3、 凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时 归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过15天； 4、 公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主 管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办 手续; 5、不许擅白使用公司的证照进行各种担保; 五、 证照的年审、到期、变更 证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类证照（如工商营业 执照、组织机构代码证等）由办公室负责办理，财务类证照（如税务 登记证、统计证、外汇登记证、贷款卡、开户许可证等）由财务部门 负责办理，其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等 手续，证件归属部口负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体 工作。 六、 相关责任 1、 证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数 量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认， 证件管理 人负有登记的及时性和完整性的责任； 2、 证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整 性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅后不得将证件转借其他人 使用。 七、 注意事项： 凡违反上述规定而私白复印的文件者，将按公司制度严肃处理， 如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失；构成犯罪的， 由公司送交相关司法机关追究刑事责任。 本规定白2013年1月1日起执行。 公司证件使用申请单 公司证件使用申请单 申请人 申请部门 使用时限 证件名称 及份数 申请清由 申请部门 意见 领导审批 意见 申请人 申请部门 使用时限 证件名称 及份数 申请事由 申请部门 意见 领导审批 意见 公司证件使用申请单 公司证件使用申请单 申请人 申请部门 使用时限 证件名称 及份数 申请清由 申请部门 意见 领导审批 意见 申请人 申请部门 使用时限 证件名称 及份数 申请事由 申请部门 意见 领导审批 意见