保管期限的规定.PDFVIP

安庆师范大学各类文件材料归档范围和 保管期限的规定 第一条 为便于学校各立档单位正确界定文件材料归 档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映 本校主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利 用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、 《安徽 省档案条例》、 《高等学校档案管理办法》等法律法规，特 制定本规定。 第二条 本规定中的文件材料是指学校从事教学、科 研、管理、社会服务等活动直接形成的对学校和社会有保存 价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、载体的历 史记录。 第三条 本校文件材料应实行纸质档案和电子档案双 轨归档管理制度。应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿 纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。本校对 应归档的电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档， 电子文件归档按《安庆师范大学电子文件归档管理规范》执 行。 第四条 文件材料归档范围是： (一)反映本校主要职能活动和基本历史面貌的，对本校 1 工作、社会和历史研究具有利用价值的文件材料； (二）本校工作活动中直接形成的在维护