《公司文件格式规范》.docxVIP

c， i：i l nwipkciM1?! hi 耍樨肘代彩械 公司文件格式规范 说明书 徐州星辉影院管理有限公司 关于公司制度文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体和梏体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准: 第一条封皮 第一条 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 第二条 文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗; 标题和正文之间空一行 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1., 1.1, 1.1.1 ）区别。一级标题为黑体四号字，加粗， 二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为梏体 GB231勿、四号字，加粗，正文 为梏体GB231勿、四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安 排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须 空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬:挂缩进。 第五条页面设置 贞边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，贞眉距边界为1.5厘米，贞脚为1.75 厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的贞眉为靠左 “星辉影院管理有限公司”；对内制度/规范性文 件的贞眉文字为靠左 “星辉时代影城”，靠右 “XXXX管理文件X+XZH 110115（编号 格式见本规定附录）”或“XXXX部XX （根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/ 规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号 ；无论对内对外文件，贞脚 第七条第九条第十条附录格式均为“第X贞，共X贞”， 第七条 第九条 第十条 附录 图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用梏体 _GB2312五号字体，图表内容中，标题 栏需用梏体_GB2312小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用梏体 _GB2312五号字体，图表的说明注解文字则用梏体 _GB2312小五号字体。 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 其它固定格式文件 部门文件编号格式:1、 行政管理文件2、 人事管理文件 部门文件编号格式: 1、 行政管理文件 2、 人事管理文件 3、 财务管理文件 4、 销售管理文件 5、 技术研发文件 6、 产品市场文件 XFH XJ 070101、 XFH RA 070101、 X廿 CW1070101、 XHH X 070101、 XHH JS— 070101、 X+CJ 070101、 徐州星辉时代影城 2011年1月15日 标题示例（黑体二号，加粗） ——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗） 1前言部分（黑体四号，加粗） 1.1标题2 （黑体小四，不加粗） 1.1.1标题3 （梏体小四，加粗） （梏体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。 除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解 调查报告的全貌。 2主体部分（黑体四号，加粗） 2.1情况说明（黑体小四，不加粗） 该部分是对调查结果的描述与解释说明。 对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。 2.2分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗） 图1做图示例 该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论。 该部分为了条理活楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。 产品市场部 2011年1月15日 2011 标题示例（黑体二号，加粗） ——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗） 1 一级标题（黑体四号，加粗） 1.1二级标题（黑体小四，不加粗） 1.1.1三级标题（梏体小四，加粗） 正文（梏体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据，报告的 研究目的或是主旨，调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。 除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解 调查报告的全貌。 2主体部分（黑体四号，加粗） 2.1情况说明（黑体小四，不加粗） 该部分是对调查结果的描述与解释说明。 对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。 2.2分析信息、提出结论（梏体小四，加粗） 该部分通过对资料的分析研究，得出针对调查目的的结论（如现实存在的问题、需求等） 或者预测市场未来的发展、变化趋势。 表一 表格示例（楷体五号，不加粗） ）丁与 标题栏 标题栏 标题栏 标题栏 1 内容栏 内容栏 内容栏 100.00 2 内容栏 内容栏 内容栏 100.00 说明：楷体小五号，不加粗 该部分为了条理活楚，可分为若干条叙述，或列出小标题。 产品市场部 2011年1月1