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公文写作中标点符号的使用
〈〈中华人民共和国国家标准》(GB|T158341995)中〈〈标点符号用法》
对标点符号的使用作了明确的规定:
常用标点符号用法简表
名称
符号
用法说明
举例
句号
0
,小句话元J之后的停 顿。
中国共产党是全中国人民的领导核心。
逗号
表小句话中间的停顿。
全世界各国人民的正义斗争,都是互相支持的。
顿号
、
W示句中并歹0的词或词组 z问的停顿。
能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高
人民生活的重要物质基础。
分号
,示一句话中并列分句之
勺停顿。
不批判唯心论,就不能发展唯物论;不批判形而 上学,就不能发展唯物辩证法。
冒号
:
,以提示下文。
马克思主义哲学告诉我们:正确的认识来源丁社 会头践。
问号
?
n在问句之后。
是谁创造了人类?是我们劳动群众。
感情号
!
表小强烈的感情。
表小感叹旬末尾的停
顿。
战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想
万岁!
引号
L
1.表示引用的部分。
毛泽东同志在《论十大关系》一文中说:“我们 要调动一切直接的和间接的力里,为把我国建设 成为一个强大的社会主义国豕向奋斗。
2.表示特定的称谓或需要
他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三
重指出的部分。
好”学生。
3.表示讽刺或否定的意 思。
这伙政治骗子恬不知耻地自封为“理论家”。
括号
()
表示文中注释的部分。
这篇小说环境描写十分出色,它的描写(无论是 野外,或是室内)处处与故事的发展扣得很紧。
省略号
……
表示文中省略的部分。
这个县办工厂现在可以生产车床、电机、变压器、 水泵、电线……上白种广品。
破折号
1.表示底下是解释、说明 勺部分,有括号的作用。
知识的问题是一个科学问题,来不得半点的虚伪 和骄傲,决定的需要的倒是其反而一一诚实和谦 逊的态度。
2.表小怠思的递进。
团结一一批评和自我批评一一团结
3.表小息思的转折。
很白很亮的一堆洋钱!而且是他的一一现在不见
了!
连接号
—
1.表小时间、地点、数目 等的起止。
抗日战争时期(1937-1945年)
“北京一上海”直达快车
2.表示相关的人或事物
的联系。
业洲一太平■洋地区
书名号
? ?
〈〉
表示书籍、文件、报刊、 义早等的名称。
《矛盾论》
《中华人民共和国宪法》
《人民日报》《红旗》杂志(书名号之1、日」』、用标
点符号)
《学习〈为人民服务〉》
间隔勺
-
1.表示月份和日期之间的
分界。
一二-九运动
2.表示某些民族人名中的
音界。
诺尔曼?白求恩
看重号
.
、示文中需要强调的部
学习马克思列宁主义,要按照毛泽东同志倡导的
方法,理论联系实际。
、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析
(一)文字材料中序号、标点的正确使用
“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范, 应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
2 . “一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号, 如“一,, “一,, “二” 巨 |J 、 、 ——、 、 、 O
3. “1、”、“2、”、“3、”和“ A、”、“B、”、“G ” 等用顿号 不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“ 1. ”、“2. ”、“3.”
或 “A”、、“C ”。
4 .序号如加括号,如(1) (2) (3)等不再加标点符号。
用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二 是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,” 也可以不用标点符号,直接连接下文。
乙”、用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲
乙”、
“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”, “丁、”。
在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用 标点符号,直接连接下文。
(二) 年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示,如“二。。五年十月”,则中间的不能 写成阿拉伯数字的长“ o”或英语全角字符“ b ,而应该用圆(一般 在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿 拉伯数字形式表示,则中间应该用长“ 0”表示,如:“ 2005年10月”。
(三) 公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号
“()”或方括号“[]”。
如:吉教办字(2005) 5号(不规范)
吉教办字[2005]5号(不规范)
吉教办字〔 2005〕5号(规范)
(四) 正确区分连接号和破折号
凡文中使用连接号的应该使用“?”,而不使用“一一”。
如:2005年9月?10月中的“?”(使用规范)
凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线 “——”而不用“? 或只占一个空格的
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