供应商扣款作业流程和详细规定.docVIP

供给商扣款步骤和要求 一、目标 对海芙德建筑产品（上海）、海芙德建筑产品（天津）（以下简称本企业）之供给商在交货时产生不良后，相关赔偿责任处理、费用扣款步骤和要求。 二、适用范围 本要求所包含供给商包含全部为本企业提供生产用原材料、零组件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）、委外加工费、运费等供给商。 三、供给商扣款项目 1、品质异常——进料有瑕疵可让步接收，不退货但同意价格折让 2、运输损耗——产品运输出现短缺、损坏、延期并有经济损失、遗失 3、交期递延——本企业递延交货遭用户索赔系由供给商未按指定交期造成 四、供给商扣款会签步骤 1、品质异常 品质部 厂长 采购部 供给商 同意索赔金额? 同意索赔金额? 会签审核损失索赔通知书复核金额 会签审核 损失索赔通知书 复核金额 品质异常通知单（进料如包含扣款需填提议数） Y Y 回传 回传 相关部门协商处理 相关部门协商处理 N 注：品质部需指定专员填写《品质异常通知单（内部）》，并追踪其流转，如包含扣款需取得经厂长认可供给商盖章回传《损失索赔通知书》，只要取得完整资料，随时提交给财务部应付会计岗作为扣款依据。 运输异常通知单2、运输损耗 运输异常通知单 项目经理