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质量体系管理文件
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第贞共贞
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编制
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批准
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实施
产品标识管理办法
目的
通过建立零部件可追溯性标识管理、明确零部件可追溯性标识的要求,完善供应商管理, 并改善市场售后服务秩序,保证旧件实物仲裁工作正常有序开展。
范围
本办法适用丁 YYY昭限公司(以下简称XX)采购供应商零部件的永久性标识管理。
术语
永久性标识:不随产品的使用时间或所处场所的变化而丢失或损坏的标识。
零部件标识:指装桥件标识(含总成件及总成拆分件)、配件标识的总称。
拆分零部件:装桥零部件的拆分单元。
职责
4.1供应商
负责按XX要求实施标识管理,且与条形码中的批次号、顺序号一致。
负责标识状态更改时及时反馈XX采购部及技术质量部。
负责终端标识突发问题的现场紧急处理工作,且必须保证 24小时闭环。
配合相关单位对所提供产品零部件标识进行核查。
负责二级零部件标识可追溯性管理,并负责及时提供。
4.2质量部
4.2.1组织供应商按周期(六个月)重新汇总产品零部件标识,并及时向生产部、销售部提供。
4.2.2负责供应商零部件标识相符性的进厂把关工作。
4.2.3负责组织供应商提供的装桥件标识与实物相符性的抽查工作。
4.2.4负责所供零部件状态变更监控及反馈工作。
4.2.5负责临时采购件的永久性标识的收集且及时向生产部、销售部提供。
4.2.6负责调度相关供应商对终端标识突发问题的紧急处理工作。
4.2.4负责提供各类整改件切换时间及整改后状态的汇总、提报。
4.2.8负责按本管理办法执行索赔工作。
4.3生产部
4.3.1负责核对实物标识的相符性,并按周向技术质量部提供。
编号:
版本:1
贞修改状态:0
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4.3.2负责统计、整理桥号与装桥零部件标识的对应明细,并按月向技术质量部、销售部提供。
4.4采购部
4.4.1负责提供临时采购、新产品、新增供应商标识。
4.4.2负责XX体系内供应商按有关规定实施标识。
4.4.3负责配合质量部组织的不定期标识监督检查。
4.4.4负责组织XX体系内标识不合格供应商进行标识整改和确认。
4.4.5核查配件实物标识与供应商提供的零部件标识的相符性。
销售部
4.5.1按周期(六个月)将技术质量部汇总的供应商产品零部件标识下发至终端。
4.5.2转发供应商零部件临时更新标识至终端市场。
4.5.3参与供应商提供的零部件标识与实物相符性的抽查工作。
4.5.4协调相关供应商对终端标识突发问题的紧急处理工作。
4.5.5负责按照下发的零部件标识进行辖区内服务站的旧件回收工作。
4.5.6负责对回收的旧件将AA标识打磨掉。
标识要求
5.1所有的零部件必须有永久性标识。
5.2产品零部件的标识用来表达在生产、销售、服务等过程中识别零部件生产厂、零部件图号、 出厂编号或生产批次号等用丁可追溯的信息。
5.3标识应是永久性的,并应活晰、非经破坏无法去除、且表面不应锈蚀。
5.4零部件标识应满足下述要求一一
a) 不能位丁与零部件工作发生干涉的位置;
b) 标识不能影响产品的性能和功能;
c) 标识一般应标注在一个平■面或圆柱面上,并尽量标注在修理拆卸零件时容易观察到的区域。 5.5标识大小可根据标识零部件的有效区域按比例放大或缩小,但应保证标识活晰,不需借助
任何工具而易丁识别。
标识内容
6.1标识内容应包含宵特标识 AA供方标识、批次号、生产顺序号和零部件图号。
6.2在有借用件的情况下,如借用件供方有自己的标识方式、内容,而且能够满足 XXM
零部件的管理和可追溯性要求,允许其按自己的标识方式对零部件进行标记,但必须经成都车 桥采购部审核后,报技术质量部批准备案。
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版本:1
贞修改状态:0
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6.3产品零部件标识在实物上的标注形式有以下两种形式,竖向排列和横向排列:
供方标识
AA
零部件图号
批次号及生产顺序号
a)竖向排列
口* 口
丁 ―— ―匚 批次号及生产顺序号
零部件图号
供方标识
AA
b)横向排列
a) 第一行字码表示宵特标识 AA供方标识,用分隔符“ *”分开;
b) 第二行字码表示零部件图号,须与产品明细表保持一致;
c) 第三行字码表示批次号、出厂编号;
d) 各行均应居中编排,AA与供方标识问用分隔符“ *”分开。各代号的字码之间不留空格, 两行之间不空行;
e) 采用打刻或铸造方式时,标记打刻深度或铸造高度应不小丁 0.3 mm。
6.4 批次号构成如图1所示:口一表示字母 。一表示数字
口 O OOOOOO
生产顺序号
生产月日代码
生产年代码
编号:
版本:1
贞修改状态:0
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图1批次号的构成及含义
a)批次号包含生产年代码、生产月、日代码、生产顺序号;
YYYYt限公司
b)第一位字码为生产年代码
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