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万科房地产新项目发展管理制度 万科企业股份有限公司 房地产新项目发展管理制度 （试行） 一、 绪言 目的：为适应集团公司日益扩大的业务规模，规范对新项目的论证，提高决策效 率，提升集团公司竞争力，特制定本制度。 范围：本办法适用于集团公司全资拥有、控股或相对控股的房地产公司。 职责： 1、集团企划部负责本制度的制订、修改、指导和监督； 2、本制度解释权、修订权归企划部。 二、 释义 本制度中，除非文意另有所指，下列简称具有如下特定意义： 集团公司：指万科企业股份有限公司 一线公司：指集团公司全资拥有、控股或相对控股的房地产公司 企划部：指集团企划部 决策委员会：指万科企业股份有限公司投资决策委员会 小组：指项目发展工作小组，是决策委员会下属工作机构 三、 操作规范 第一条 新项目发展信息通报 一线公司定期或不定期向企划部通报新项目概况和进展程度，企划部及时汇总整 理并通报。具体格式参见《新项目发展信息通报》表格。 第二条 项目发展工作小组 1、 小组负责项目进展过程中，各种信息的上传下达，保证信息通畅。 2、 小组成员 3—4 人，由集团企划部、财务部、法律室委派的人员共同组成， 组长由企划部第一负责人担任或委派，负责领导具体工作。出现时间局限等不可 抗力因素造成小组不能如期成立，企划部可替代行使小组职责，但必须经过集团 领导批准。 3、 原则上，小组一经成立，小组成员不得随意变动，不同项目小组成员可以不 第 1 页第 1 页 万科房地产新项目发展管理制度 同。 4、 小组对 “决策委员会”负责。一线公司与合作方（土地方）签约后，小组自 行解散。 5、 工作内容和流程： （1） 对重点介入的项目，一线公司向企划部提交《成立项目发展工作小组》的 申请和项目资料。 （2） 企划部根据一线公司上报资料对项目进行初步评估，并征询集团财务部、 法律室意见后，决定是否成立小组，同时知会 “决策委员会”主任或集团主管领 导。 （3） 决定成立小组后，企划部、财务部、法律室应及时委派本部室专业人员成 立工作小组，组长制定具体工作时间。 （4） 小组成立一周内 （视项目紧迫性可适当延长），完成实地调查和评估工作， 提出项目发展意见和建议（小组各成员的专业意见事先应经其所在职能部门通 过），向 “决策委员会”委员、集团主管领导汇报，同时抄送一线公司和集团办 公室、财务部、企划部部门第一负责人。 （5） 一线公司应根据小组提出的意见和建议跟进和完善相关工作，并及时通报 小组。 （6） 一线公司应于听证会召开两周前向小组报送《项目可行性报告》初稿或 《万科企业股份有限公司上会项目概况》。具体格式参见《上会项目概况》表格。 （7） 小组完成实地调查和评估工作后，一线公司方可提交 《召开项目听证会申 请》。 （8） 一线公司应提前一周向小组报送《召开项目听证会申请》和《项目可行性 报告》。 （9） 小组根据 《项目可行性报告》和项目进展情况，评估是否召开项目听证会。 召开与否的动议报 “决策委员会”主任或集团主管领导审批，并自收到 《召开项 目听证会申请》2 个工作日内向一线公司回复意见，意见应包括会议召开的时间、 地点、方式或不同意的理由及后续跟进工作要求。 （10） 决定召开项目听证会，小组应向 “决策委员会”委员、项目所在一线公 司、其他与会人员发出会议通知和《项目可行性报告》、小组专业意见等资料， 第 2 页第 2 页 万科房地产新项目发展管理制度 同时抄送集团总经理层和集团各职能部门负责人。 （11） 项目通过论证后，一线公司对各评委意见应予以高度重视并跟进相关工 作，并及时通报小组，小组继续跟踪项目进展情况，直至正式签约。 （12） 小组对正式签约合同文本负有审核责任，对合同文本与听证会通过内容 有较大差异，应提请一线公司给予合理解释，同时评估是否签约，抄送各评委。 第三条 论证报告 进入新城市开发，在完成实地考察和调研工作后，必须编写 《城市发展和住宅市 场调研报告》。 项目立项，必须编写 《项目可行性报告》，具体内