办公用品采购及领用制度.pdfVIP

办公用品采购及领用制度 办公用品采购及领用制度 一、目的及适用范围 1. 厉行节约，杜绝浪费，物尽其用； 2. 所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本制度； 二、办公用品的申购 1.行政人事部负责办公用品及耗材管理，各部门每月 25 日前根据需要填写《办公用品申购单》，经 部门经理审核，上交行政人事部汇总。 2.行政人事部根据办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写 《办公用品需求汇 总单》，转商务部采购员组织采购进货。 3.办公用品购置 ①商务专员购买到位后，移交前台组织验收，办理入库手续，填写《入库单》。 ②办公用品原则上由商务部统一采购。 4.办公用品的入库 ①前台文员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台 帐》。 ②前台文员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。 三、办公用品的领用 1.所有办公用品的领用，各部门应根据本部门需要填写 《办公用品领用单》，经过部门经理同意、签 字后方可领用。 2.前台文员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。 3.属于需临时支领的办公用品，行政人事部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。 4.对于大件器具类办公用品，行政人事部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。 5.计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到前台办理领用手续，并将 已坏配件归还行政人事部。 6.对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政人事部；同时作 为管理部门，前台文员应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。 四、相关说明 1.办公用品只限办公室使用，严禁出现公物私用。 2.本制度自 2015 年 3 月** 日起实施，总经理签字后生效。 深圳市欣星宇科技有限公司 第 1 页第 1 页 办公用品采购及领用制度 行政人事部 2015-03-17 第 2 页第 2 页 办公用品采购及领用制度 第 3 页第 3 页