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会议室使管理办法用 会议室使用管理办法 一、制定目的 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用， 现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司各 部门。 二、管理办法 第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。 会议室由办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护 等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管 理与调试。 第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需 提前通知办公室，填写 《会议室使用登记表》以便统一安排。 第三条：填写《会议室使用登记表》时，需说明会议相关情 况。比如明确使用时间、 参会人员等，如有需要办公室协办的事项需提前注明，以便 办公室根据情况做好相关协调安排。 第四条：正常工作日，各部门提前到办公室申请，即可使用 会议室。若周六日使用，需提前半天到办公室填写 《会议室 使用登记表》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。 第 1 页第 1 页 会议室使管理办法用 第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知办 公室，以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使 用，需提前半天申请。 第六条：会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后各部门 之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊 情况、紧急会议可先通知办公室负责人，立即开启会议室先 行使用，事后补办有关登记。 第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若 长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。 第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。 部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安 排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使 用， 超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备， 确保会议顺利进行。 第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施， 自觉维护会议室的环境卫生。 第十一条：会后使用部门及时整理并填写《会议室使用登记 表》，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断 电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏 第 2 页第 2 页 会议室使管理办法用 应及时告知综合办，以便及时修理。 第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、 不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会 议室内物品，需得到办公室负责人许可。借用完毕后，需及 时归还。 附件：《会议室使用登记表》 第 3 页第 3 页 会议室使管理办法用 第 4 页第 4 页