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文件发放/接收记录 HTZK/JL4.2.3-01 序 号 文件名称 编号 分 发 号 版 本 发放记录 接收记录 部门 签收 日期 份 数 签收 日期 份 数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10  受控文件清单 HTZK/JL4.2.3-03 序 号 文件名称 文件编号 版本 份数 备注 文件更改单 HTZK/JL4.2.3-.04 文件名称 编号 版本 更改位置及原因: 更改后内容: 受此影响引起的其它更改文件名称: 申请人： 日期： 所在部门意见： 签名： 日期: 审批部门意见： 日期:签名: 日期: 文件回收/销毁记录 HTZK/JL4.2.3-02 文件名称 编号 版本 份数 回收销毁原因: 申请人： 日期: 所在部门意见： 签名： 日期: 文件保管部门意见: 签名： 日期: 管理者代表意见: 签名： 日期: 记录清单 HTZK/JL4.2.4-01 序号 记录名称 编号 保存 期 使用部 门 备注 1 文件发放接收记录 HTZK/JL4.2.3-01 三年 各部门 2 文件回收销毁记录 HTZK/JL4.2.3-02 三年 各部门 3 受控文件清单 HTZK/JL4.2.3-03 三年 各部门 4 文件更改单 HTZK/JL4.2.3-04 三年 各部门 5 记录清单 HTZK/JL4.2.4-01 三年 各部门 6 管理评审计划 HTZK/JL5.6-01