室内环境质量检测有限公司档案记录控制程序.docxVIP

秦皇岛xx室内环境质量检测有限公司 程序文件 QJX1201 第1版 第0次修订 第2页 共7页 档 案 记 录 控 制 程 序 实施日期：2003.11.1 1目的 为对各类质量活动记录进行有效控制，确保档案的完整性和规范性。 2 范围 适用于检验工作质量记录及检验报告的整理、保存和借阅，不适用于技术标准的管理。 3 职责 3.1各部门设计本部门记录格式，监督本部门记录使用情况，填写日常记录，整理分类本部门记录， 3.2综合办公室档案资料管理员负责归档管理检验报告、仪器设备、大件办公用品等固定资产的档案管理和人员业务技术档案、外部供应与服务商档案的管理工作。归档管理质量体系文件、建制文件等重要文件资料。 3.3 各种登记表类记录由各相应部门存档。 3.4 各种质量记录的整理由各相应部门进行。 4 程序 4.1 综合办公室档案资料管理员归档管理下述资料： a) 检验报告及其原始记录及所有检测资料等检验过程质量记录； b) 仪器设备档案； c) 检验报告软盘； d) 人员技术档案，业绩档案； e) 大件（200元以上）的办公用品档案； f) 外部供应与服务商档案。 g) 质量体系文件、质量管理软盘以及审核和评审（含比对实验和能力验证，采用校核方法等）质量保证活动记录； h) 开展新检验项目申请书及其调研、评审全部质量记录； i) 标准准文件和技术文件，被采用的技术文献