2021年高中学生会秘书处职责.pdfVIP

学生会秘书处职责如下 会议管理 1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会 议的通知、准备 ; 2 、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。 档案管理 1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好 “学生会大事记”记录工作 ; 2 、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档 案，并对文件、信函登记、存档。 办公室物品管理 1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室 钥匙 ; 2 、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配 ; 3 、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。 文案制作及通知 1、协助完善学生会各项制度等工作 ; 2 、拟定学生会日常公文 (学生会文件、制度、会议内容、 证书等文稿 )的起草、处理及整理存档工作 ; 3 、负责所有学生会所需材料的打印 ; 4 、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活 动，以学生会名义发布通知 ; 5 、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。 协调 1、协调学生会各部门的工作和关系 ; 2 、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文 件 ; 3 、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳 新问卷、考题、方案 ; 4 、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平 ; 5 、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。 考核 1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核 ; 2 、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效 果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录 ; 3 、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。 其他工作 1、做好本部门的常规工作 (本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等 ); 2 、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作 ; 3 、完成主席团分配的其他工作。 编写大纲 考核 (学生会干部考核、会议考核、文件提交考核 ) 会议 (会议管理、会议记录、会议存档 ) 档案 (学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者 ) 文件、通知 (起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示 ) 协调 (各个部门的工作、协助主席团工作 ) 办公室物品管理 (统计办公室物品、发放、保管、放置 ) 协助纳新 (整理学生会纳新问卷、考题、方案 ) 其他工作 (上级领导团委、学生会主席团 )。