质量记录控制程序03838.pdfVIP

精品文档 你我共享 SHENZHEN JINPULI ELECTRONIC TECHNOLOGY CO.,LTD 拟 制： 审 核； 批 准： 版 次： A/O 生效日期： 2012/01/01 精品文档 你我共享 文件编号 JPL-QP-02 深圳市金普利电子科技有限公司 文件版本 A/0 文件名称 质量记录控制程序 页次 2/4 精品文档 你我共享 1.0 目的 对与质量体系有关的记录进行管理，为评价质量体系运作情况提供客观依据，以证明质量体系 的持续有效性。 2.0 范围 适用于与本公司质量体系有关的记录，有关供方和顾客的记录。 3.0 权责 3.1 品质部：负责公司质量体系审核记录收集、汇总整理、编目、装订和保存。 3.2 各部门：负责本部门产生的质量记录的收集、汇总整理、编目、装订和保存。 3.3 各部门记录的使用人员：负责质量记录的填写。 4.0 定义 4.1 质量记录：是指在质量活动过程中根据公司的质量体系文件规定进行的过程中的记录（如： 产品过程测试、检验结果、内部审核结果、校准数据等） ，作为本公司实施过程的书面证据。 5.0 工作程序 5.1 质量记录控制流程图 ( 附件一 ) 5.2 表单的提出 5.2.1 各部门根据质量体系文件的要求，编制质量记录所需的表单。表单应覆盖质量体系的所 有过程、所有部门、所有质量活动。 5.2.2 各部门质量记录所需表单的编制、审核和编号方法参见《文件资料控制程序》 。 5.3 表单的登记、确认 5.3.1 各部门将编制的质量记录所需的格式由相关部门负责人确认后报文控登记。 5.3.2 文控编制《质量记录一览表》 ，以便各部门查阅和检查所用表单是否有效。 5.3.3 表单的版本控制， 当表单只作格式上的调整， 其记录内容的要求没有发生改变或增减时， 可不作改版处理，此时可由文控直接切换即可。如果表单中的重要栏目和追溯栏目发 生改变或增减时， 则必须按照 《文件资料控制程序》 中的规定要求执行。 表单变更时， 管理代表应针对具体情况判定是否换版。 5.4 记录 5.4.1 各部门根据表单需要填写的内容要求进行记录。 5.4.2 记录要求 5.4.2.1 各种记录应使用《质量记录一览表》规定的最新版本的表单。 5.4.2.2 质量记录应字迹清晰， 易于辨认， 对于表格中重要的和追溯字段 （如合同号、货号、 日期等），填写时不准遗漏。 5.4.2.3 记录因书写错误修改时，用双横线将错误内容划掉，重新书写正确内容，对重要的 和追溯字段的修改，修改者应在旁边签名并注明日期。不能使用涂改液，不能将错 误内容涂改得看不清楚。 5.4.2.4 质量记录中不需要填写的项目用“ / ”划掉。 文件编号 JPL-QP-02 深圳市金普利电子科技有限公司 文件版本 A/0 精品文档