办公用品采购管理规定及办法..pdfVIP

XXXX有限公司 办公用品采购与管理办法 （试行） 第一章 总则 第一条 目的 为完善XXXX 有限公司（以下简称“集团公司”）办公用品采购制 度管理，满足办公需要，控制办公成本，促进采购工作的正常化、规范 化，特制定本采购管理办法。 第二条 适用对象 本制度适用于集团公司，集团公司所属子公司和相关单位可参考本 办法制订事宜的管理办法。 第三条 采购原则 办公用品采购坚持保证品质优良，合理控制成本的原则；综合考量 供应商，同质量价更低为优选的原则；采购物资及需求物资一致性的原 则;廉洁自律,不贪便宜,不受贿的原则。 第二章采购范围、方式、途径及管理职责 第四条集中采购范围 集团公司采购办公用品可分为： （一）文具事务用品 1、文件档案管理类：分类文件夹、票据夹、档案盒、资料册、档 案袋、文件套、名片盒（册）、文件篮等。 2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、钉针系 第 1 页 列、削笔刀、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、会议牌、等。 3、文书用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、记号笔、 水彩笔、橡皮、修正液、墨水笔芯、无线装订本、螺旋本、活页本、复 写纸、账本（账册）、凭证（单据）、便利贴、会议记录本、专用印章、 印台（印油）等。 4、电脑周边用品：光盘、U 盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、 录音笔、插线板、电池、路由器等。 （二）办公耗材 硒鼓、墨盒、打印机组件等打复印纸、传真纸、绘图纸等。网线、 水晶头、网线转换接头等。 （三）日杂百货 日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、 抽纸、卷筒纸、毛巾、杯具、保温瓶、饮用水等。 （四）办公设备 票据装订机、号码机、碎纸机、支票打印机、考勤机、点验钞机、 塑封机、扫描仪、电话机、电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、 多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、烧水壶、空 调、饮水机、电风扇等。 （五）办公家具 文件柜、杂柜、保险柜、沙发、茶几、办公桌、办公椅、档案柜、 铁皮柜等。 第五条采购方式 （一）集中采购：将集团公司各部门办公所需物品采购管理集中化， 第 2 页 对同一类材料进行集中化采购。集团公司日常办公、使用频率较高的办 公用品（文具事务类、办公耗材类、日杂百货类）采用集中购买方式。 （二）分散采购：不在集中采购范围内，请购部门需填写《办公用 品请购审批单》并经审批后方可采购，招标采购除外。 （三）应急采购：在集中采购范围内，且急需使用。请购部门需填 写《办公用品请购审批单》并经审批后优先采购。请购金额少于 2000 元的申请，行政部可视情况启动采购备用金先行购买。 第六条 采购途径 （一）集中采购途径：以京东网的官方自营店及可开取正规发票的 淘宝店家为主，正规实体店为辅。 （二）分散采购途径：根据申请部门的需求及方便度来判断是采用 电子还是实体途径，一般为单笔金额小于5000元时采用网购的途径， 单笔金额大5000元时的采购以集团审批意见操作。 （三）应急采购途径：参照集中采购途径。 第七条 职责权限 （一）各请购部门职责 1、负责统计并汇总本部门办公室需求经本部门经理审批后上报行 政部； 2、负责填写《采购申请审批单》并经行政部审批后向集团财务部、 集团领导逐层审批； 3、负责全集团办公用品分散采购或应急采购与行政部共同验收。 4、负责所需办公用品的领用。 （二）行政部职责 第 3 页 1、负责全集团办公用品采购需求的汇总、询价、采购、验收入库 （分散采购或应急采购时与申请部门共同验收）、保管、发放和盘点； 2、负责编制办公用品询价对比表； 3、负责建立健全办公用品入库、移交