k3wise实施计划方案.docxVIP

金蝶 K/3 WISE 采购部实施方案 编写人 版本 日期 李争科 1.0 2018-6-11 TOC \o 1-5 \h \z 目 录 \o Current Document 第1章方案概述 1 1.1 采购部调研 1 采购部一般诉求 1 \o Current Document 采购部现状 1 \o Current Document 解决之道 1 1.2关于本方案 2 \o Current Document 整体架构 2 \o Current Document 第2章采购管理 3 \o Current Document 2.1 采购合同 3 \o Current Document 2.2采购申请 4 \o Current Document 2.3采购订单 5 \o Current Document 2.4采购订单全程跟踪表 6 \o Current Document 第3章仓存管理 7 \o Current Document 第4章应付管理 8 \o Current Document 4.1应付款管理流程简介 8 \o Current Document 合同管理 8 \o Current Document 4.1.2票据管理 8 \o Current Document 4.1.3结算管理 8 \o Current Document 4.1.4凭证管理 9 \o Current Document 4.1.5对账功能 9 \o Current Document 4.1.6支持外币核算和期末调汇 10 \o Current Document 4.1.7丰富的报表数据 10 第1章方案概述 1.1采购部调研 1.1.1采购部一般诉求 一、 系统应能够从不同要素作为切入点，顺查或倒查所有相关信息流。如通过付款日期 查询到付款，以及该付款相对应的请款、合同等信息。 二、 合同与供应商一一对应， 单笔或多笔请款与合同对应， 单笔或多笔付款与请款对应。 三、 自动对供应商的应付账款、应收货物、实际支付金额、实际收货数量等信息进行结 算及累计。 四、 追踪发票、收据的状态。 五、 系统需能生成综合性采购报表，反应整体采购动态及明细 1.1.2采购部现状 采购部目前使用表格登记、查询处理日常采购业务，查询数据、付款业务、报表等数据 工作效率低。希望借助信息化系统工具能实时、快速、方便的出具数据，提升部门工作效率。 1.1.3解决之道 针对上述现状，建议使用 k/3wise采购管理、仓库管理及应付管理相结合方法，能快速 有效的处理采购部门的日常业务，从而提升采购部门的工作效率。 1.2关于本方案 1.2.1整体架构 釆购申i青单 采购舍同 1 采驹订单 代应商朕货信息 采蝴价格营理 退料通知单 采购发票 应讨款管理 外购入岸单 本方案以采购管理为源头，结合强大的 k/3WISE采购管理、仓存管理及应付管理，执行采 购部由合同、付款申请、付款金额、及库存的一套整体采购流程 第2章采购管理 企业的采购管理流程中，采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、仓库收料、 采购退货、购货发票处理整体流程的功能，以及价格管理、供货信息管理、等功能 综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪， 实现完善的企业物资供应信息管理。 2.1采购合同 主要功能: 支持录入产品明细及不录明细只有总金额两种类型的采购合同; 支持合同付款计划； 支持合同变更； 提供合同下推生成采购发票、采购订单、付款单、预付单、退款单、其他应付单、付款 申请单等流程； 提供非常强大的合同执行报表及付款到期报表。 2.2采购申请 就采购管盘蟻应密棗報-【采购申话申序时堀］ 同貓①如畑鳞粉格式熾71他却①帮毗) □銘 x □ 21 鸟? Q 护 觌肉鵬韩翹胡F 复制IB T1知雕負用件打m拔觅 璃 据 克找旳鼠轨信34退出 采购申请单 X- F 井计；象強怨難录?姗间；0.0￡?) 日朋 里廣号 iWA 便用罰1 计则单号 鋼目朋 供应13塔晞 2008-01-0? Fonoconzi T r nxiKija 1,01.638-0123-000 调节昶 ?3K：-:n-：7 HJM60JO 1.01.638-OIE5-0M 调节闕 ?OT8-01-ll 翩机擾炯 1106011 1.01.G2?-0E23-0ffl] 80 3003叩 1叮8 谆南就機髓 11￡06012 J 01 638-0123-000 80 2008-01-23 HJ00W13 ].O1.636-0I23-0M ao aooa-oi-sft 卑南SH盘可 FlJO