多项目同时进行如何做好进度管理.pdfVIP

多项目同时进行如何做好进度管理这个问题比较宽泛。没有界定这多个项目是相关 项目组合还是无关的项目集，也没界定那哪类的项目，研发还是工程，外部还是内部。如 果是资源、进度、需求、客户、目标等有关联的项目组合，这样的话又增加了一重难度。 无论如何。最根本的还是把每个项目整清楚，管明白。只有如此，才不至于顾此失彼， 到处冒烟。从而很好的把握好项目的进度。 因为工作的原因我接触了不少大中型公司的项目管理办公室的负责人（PMO 负责人） 以及负责多项目管理的高级项目经理。如何能够很好的管理好项目进度一直是相关人员面 临的一个重要问题。下面我结合自己的经验从几个方面进行一点点的分享。 一、 绕不开的需求范围。记录好每一条需求，并由对方项目经理确认，否则在项目延 期时，所有的原因都会落到你头上，而且你没有数据没有证据，百口莫辩。同时还要 明确谁能接甲方需求，甲方谁能确认需求，要明确超了范围怎么办，项目中不是收集 到的每条需求都需要做，否则永远也做不完。这是项目需求管理的基本方式方法。 对于具体的需求文档、需求条目、需求变更的管理也要讲求一定的方法、同时更要借 助于专业的需求管理工具。在需求管理过程中一般是先通过word、excel 进行需求文 档和需求规格说明的编写。由需求管理人员或项目经理主持完成编写的需求管理资料 还要通过会议线上评审等方式进行评审修改最终的到项目干系人的认同。关于需求评 审我个人是推荐在线上进行操作。主要原因是便捷同时会有记录。要想做好需求文档 的条目化、版本化、文档发布、文档或需求条目的评审工作必须有专业的工具做支持。 根据个人经验大家推荐一款专业 需求管理工具oBridge，它帮助我们实现项目需求条 目化、版本化、层次化管理，支持建立需求跟踪矩阵，输出需求变更影响分析。发布 后的需求是项目范围的管理的关键，控制好了需求就初步控制好了项目范围。同时在 项目进展过程中在真实的项目管理中，需求的变更是经常的事情。所以对待需求的变 更一定要坚持走正式的变更评审流程。让提出需求变更的相关人员或部门认真的对待。 需求管理工具oBridge 可以便捷的实现变更流程的评审。下面我给大家配上几张相关 工具截图供大家参考。 二、 在项目团队中务必分角色，明职责。这点是组织层面应该做的事，项目经理只需 要按制度执行。一个清晰的双方项目组织架构是项目成功的基础，每个角色有明确 分工和责任范围。只有如此，大家做起来才轻松有序，否则会乱成一锅粥。这也是我 们在管理多项目过程中能够很好的把控项目进度的一个重要依据。 三、 调动每个项目参与者的工作积极性也是项目进度与时间管理的一个有效方法。所 以还需要建立一套很好的绩效管理体系。绩效的设计应该区分管理者和执行者，执行 者对任务负责，但不对项目成败负责，管理者要预算负责，但不要陷到一个个具体 任务中。 四、 资源管理问题。多项目同时进行的时候我们经常为人员的协调问题进行了太多 沟通。当项目进度出现压力的时候我们想到的第一办法是增加项目资源的投入。增加 资源可以，这就需要我们能够很好的对已有的人力资源使用情况进行监控。看看相关 需要的资源的工作情况的压力是否饱和，从而确定我们是否需要通过外部或是招聘引 入资源。 五、 甲方希望少花钱多做事，乙方希望多收钱少做事，这是一对很难调和的矛盾，除 非商务特别牛，否则先做最不坏的打算，不要奢望最好的。 六、 严控交付节点。做好计划，然后执行。做好计划，掌握好节奏，一板一眼，脚踏 实地，能在地上走绝不能天上飞，否则大概率会摔下来，说不定还摔的一地鸡毛。所 以做好计划任务的管理是至关重要的。将实际的工作任务分解到最小单位，做好每个 活动或是都实实在在的落到实处。如果能将这些计划和进展情况通过项目管理工具 进度仪表盘、工作燃尽图去等方式展现给甲乙双方的领导们就更好了。根据个人经验 给大家推荐一下统御项目管理软件（oKit ）。 七、 最后在和大家说一下沟通的重要性。 沟通、沟通再沟通。人说有才就像怀孕，是藏不住的，项目中的问题也一样，问题处 理成本与发现时间先后呈指数关系，有效的沟通能够极大的降低问题延后风险，降低 问题处理成本。有问题一定要尽快找出、放上台面、认真研究、小心解决。这离不开 沟通。 综上。及时、快