《公司保密管理措施》.docxVIP

公司保密管理措施 （一） 总则 第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，降低公司经营 成本，使干部更加了解公司的经营管理情况，提升干部的工 作平台，特制定本制度； 第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序 确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项； 第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公 司秘密的义务； 第四条公司保密工作，实行既确保秘密乂便利工作的方 针； 第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施 等方面成绩显著的部门或职员实行奖励； （二） 保密范围 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事 项： （一） 公司重大决策中的秘密事项； （二） 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规 划、经营项目及经营决策； （三） 公司内部掌握的合同、 协议、意见书及可行性报告、 主要会议记录; （四） 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； （五） 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信 息； （六） 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料； （七） 其他经公司确定应当保密的事项； （八） 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等 内部文件。 （三）保密措施 第七条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、 收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司办公 室或各部门主管委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、 传递的公司秘密由电脑部门负责保密； 第八条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下 保密措施： （一） 非经总经理或主管批准，不得复制和摘抄； （二） 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采 取必要的安全措施； （三） 在专用保密夹置中保存； 第九条 属于公司秘密的由公司指定专门部门负责执行， 并采用相应的保密措施； 第十条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的， 应当事先经总经理批准。 第^一条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准 在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密； 第十二条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可 能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；公司 办公室接到报告，应立即作出处理； （四）责任与处罚 第十三条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 10元以上500元以下： （一） 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的; （二） 已泄露公司秘密但采取补救措施的； 第十四条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经 济损失。 （一） 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经 济损失的； （二） 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或 违章提供公司秘密的； （三） 利用职权强制他人违反保密规定的。 第十五条本制度规定的泄密是指下列行为之一： （一） 使公司秘密被不应知悉的； （二） 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明 未被不应知悉者知悉的 保密纪律 不该说的话，不要说； 不该问的事，不要问； 不该看的文件，不要看； 不该记(摄、录)的事，不要记(摄、录)； 不得擅自携带密件外出； 不得在公共场合谈论公司秘密； 不得在私人通信中涉及公司秘密； 不在不利于保密的地方放置密件； 不得利用公司电话、电脑，以及邮局办理秘密事项； 发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害; 客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点: 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机