办公设备日常管理制度.--管理制度.docVIP

办公设备日常管理制度 第一章 总则 一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作 效率和使用寿命， 特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复 印机、 电话、传真机、笔记本电脑等。 三、相关职责。 1 、人力政专员，主要负责办公设备的采购 申请提交、采购、保 管、配发、设备调换等事宜。 2 、在总经理批准的情况下，一些常用设 备及耗材也可自行购买。 如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。 3 、部门设专人负责办公设备的 使用、保管、维修保养等事宜。 第二章 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。 1 、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制 定采购 计划并填写 《办公设备需求单》 ，报人力行政专员及部主管领导审批； 购买设备金 额大于 200 元的还需报公司总经理批准。 2 、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。 二、办公设备的领用。 1 、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专 员处 领取。 2 、对领取的设备进行编号，以便盘点。 三、办公设备的使用和保养。 1 、使用设备 前应详细阅读操作手册， 严格按照操作规范操作使 用，由部门主管及人力行政专员负责监督 检查。 2 、公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用， 注重平时保养。 3 、 人力行政专员对部门内办公设备运行、 保养情况进行监督检 查，对设备的维修， 更换零件要 进行登记备案。 -1- Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 公司 四、办公设备维修管理 1 、设备发生故障无法使用时， 设备使用人应报人力行政专员并 协 同技术人员处理； 技术人员无法处理的， 可报部门主管领导联系供 应商统一报修。 2 、在保 修期内的设备， 人力行政专员应联系供应商进行维修； 保修期外的设备， 按照最经济可行的 报修方案进行维修， 由人力行政 专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况， 填写设备 维修单。 五、建立维修档案 1 、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案， 由人力行政专 员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、 维修内容、维修费用、 维修单位等。 2 、人力行政专员应定期统计、 汇总维修情况， 针对各类故障产 生的原因提出 预防与克服的措施， 通报并加以防范。 六、办公设备使用监督 1 、人力行政专员负责对办公 设备的使用进行不定期的检查。 2 、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权 力。 七、办公设备的盘点及赔偿 1 、人力行政专员负责对部门所有办公设备进行分类， 并建 立办 公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。 2 、在规定的使用年限期间， 因个人原因造成办公设备毁损、丢 失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。 八、办公 设备的报废处理 1 、报废审核。 对于各部门提交的报废物品清单， 要认真审核， 确认不能再 次利用后，经人力行政专员、部门主管领导审批，报总经 理签字后方可作报废处理。 2 、对 决定报废的办公设备， 人力行政专员应做好登记， 在报废 处理册上写清用品名称、 价格、 数 量、及报废处理的其他有关事项。 3 、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理，不得随 意丢弃。 第三章 办公设备分类管理 一、电脑的使用管理 参见《关于办公电脑的使用管理规定》 二、电话的使用管理 1 、 电话由人力行政专员统一负责管理。 -2- Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 公司 2 、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。 3 、禁止拨打私人电话。 4 、电话 出现故障的及时报电话公司维修。 三、打印机、复印机的管 1 、为确保复印机的安全运转， 每天开机的时间不宜过长。 2 、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。 3 、 禁止打印或复印私人资料。 四、传真机使用管理 1 、不得使用传真传送个人资料； 2 、使用 传真传送机密文件需经领导批准。 3 、每天下班后，传真设置由自动接收改成手动接收，防 止广告传 真造成的办公资源浪费。 五、其他办公设备的使用管理 1 、专管专用，公司所有 办公设备都要指定专人管理， 其他人员使 用必须经设备负责人同意。 2 、办公设备要定期进 行养护，以免老化影响使用。 3 、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员 的过 失造成丢失，要追究责任。 第四章 附则 1. 本 规 定 由 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 制 定 并 负 责 解 释 。 2. 本 规 定 适 用 于 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 所有员工，公司其他部门员工使用 规定由公司另行规定。 3. 本 规 定 经 总 经 理 批 准 后 有 效 。 4. 本 规 定