办公区域5S管理制度.参考分享.docVIP

办公区域 5S 管理制度 第一条 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工 作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司办公室、销售部所有员工。 第三条 整理 （一）每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的。不要 的全部销毁，必要文件整理归档； （二）对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要” ； 分类如下： 1.设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2.空间：桌椅、文件柜、展柜等； 3.物品：个人物品、装饰品等； （三）“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放；（四）“必要品”的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品 集中存放（归档或放在库房中） 中 在过去半年里只使用过一次的物品 集中存放（归档或放在库房中） 一个月使用一次的物品 集中存放（归档或放在库房中） 高 每周或每天都使用的物品 保存在办公桌 第四条 整顿 （一）办公室整顿 1.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不 允许放其他与工作无关的物品； 2.一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放 置在办公桌抽屉的一定区域内； 3.电脑线、网线、电话线束好有序放置； 4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生； 5.文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、正处理文件、已处理文件，每周对已处理 文件进行整理； 6.办公桌抽屉标准 （从上到下）：第一层，整齐地放置常用的办公用品； 第二层，整齐地放置文件、 单据、 空白表单等；第三层，整齐放置私人常用物品； 7.座椅：靠背坐椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品，人离开时椅子调正，离开 10 分钟以上，椅子应 放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物； 8.电脑主机箱：放置在办公桌左下角； 9.垃圾篓：放置在办公桌右下后角； 10.外套、帽子、围巾整齐挂放在衣帽架上，严禁随意放在办公桌上、椅子上； 11.电热水壶、衣帽架、打印机需放置在指定位置，不得随意移动； （二）销售部整顿 1.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外，不 允许放其他与工作无关的物品； 2.一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放 置在办公桌抽屉内； 3.电脑线、网线、电话线束好有序放置； 4.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生； 5.文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、正处理文件、已处理文件，每周对已处理 文件进行整理； 6.办公桌抽屉、立柜标准：办公桌右 /左下角抽屉，整齐地放置常用的办公用品；办公桌抽屉上方单门立 柜，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据、空白表单等；办公桌右 /左侧双门立柜，整齐地放置已归档 文件；办公桌右 /左侧单门高立柜，整齐放置私人常用物品； 7.座椅：靠背座椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品，人离开时椅子调正，离开 10 分钟以上，椅子应 放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物； 8.电脑主机箱：放置在双门立柜一侧，桌洞内侧； 9.垃圾篓：放置在抽屉一侧，桌洞内侧； 10 电热水壶、打印机需放置在指定位置，不得随意移动； 11.柜顶不得放置任何物品； （三）会议室整顿 1.展柜：整齐摆放展品，无特殊要求，不得移动； 2.会议桌椅：非使用时间，椅子整齐放置在会议桌洞内； 3.除绿色植物、展柜、会议桌椅，会议室内不得摆放其他任何物品； （四）库房整顿（待完成） （五）文件、资料整顿 1.档案管理依照档案管理制度执行（待完成） ； 2.将日常文件按照待处理、正处理、已处理分类放置，每周对已处理文件进行整理； 3.文件标识要与实际相一致； 4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双 套介质材料备份保存；第五条 清扫 （一）将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；（二）清扫的主要对象是个人区域、办公设备、公共区域或其他清扫对象，并安排值日清扫；清扫基准如下表： 对象 标准 周期 时间 责任人 桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂 每天 20 每天上下班 各员工 个人 物遗落，电脑、电话、文件框、文件 分 钟 清 前后 10 分 盒、笔筒、地面、墙角、柜子无垃圾 扫 钟 区域 污秽，垃圾桶每日清理，电源、线路、 插座、开关没有异常 办公 主机和重点部位的正面、背面、送风 每 周 1 每周六下班 由相关部门负责人指定