办公设施及管理制度.--管理制度.docVIP

办公设施及管理制度 一、目的 。为了保证公司办公设备正常的运转， 提高办公设备的工作效率和使用寿命， 特制定本制度。 二、适用范围。 本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传 真机、笔记本电脑等。 三、相关职责 。 1、人力行政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换 等事宜。 2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可购买。如打印纸、砸鼓、网线水 晶头等。 3、部门这专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。 第一章 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。 1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请， 制定采购计划并填写 《办公设备需求单》，报人力行政部主管领导审批， 购买设备金额大于 500 元的还需报公司总经理批准。 2、经公司领导审批后由人力行政部专人购买。 二、办公设备的领用。 1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政部处领取。 2、对领取的设备进行编号，以便盘点。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册， 严格按照操作规范操作使用， 由部门主管及人力 行政部门负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修，员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。 3 、人 力 行 政 部 对 部 门 内 办 公 设 备 运 行 、保 养 情 况 进 行 监 督 检 查 ，对设 备 的 维 修 ， 更 换 零 件 要 进 行 登 记 备 案 。 四 、 办 公 设 备 维 修 管 理 1 、设 备 发 生 故 障 无 法 使 用 时 ，设 备 使 用 人 应 报 人 力 行 政 专 员 并 协 同技 术 人 员 处 理 ；技 术 人 员 无 法 处 理 的 可 报 部 门 主 管 领 导 联 系 供 应 商 统 一 报修 。 2 、在 报 修 期 内 的 设 备 ，人 力 行 政 专 员 应 联 系 供 应 商 进 行 维 修 ；保 修期 外 的 设 备 ，按 照 最 经 济 可 行 的 保 修 方 案 进 行 维 修 ，由 人 力 行 政 部 或 指 派专 人 负 责 送 修 并 按 照 维 修 的 真 实 情 况 ， 填 写 设 备 维 修 单 。 五 、 建 立 维 修 档 案 1 、所 有 设 备 的 维 修 都 必 须 建 立 完 整 的 维 修 档 案 。由 人 力 行 政 专 员 统一 管 理 ，主 要 包 括 设 备 名 称 、维 修 日 期 、故 障 现 象 、故 障 原 因 、维 修 内 容 、维 修 费 用 、 维 修 单 位 等 。 2 、人 力 行 政 专 员 应 定 期 统 计 、汇 总 维 修 情 况 ，针 对 各 类 故 障 产 生 的原 因 提 出 预 防 与 克 服 的 措 施 ， 通 报 并 加 以 防 范 。 六 、 办 公 设 备 使 用 监 督 1 、 人 力 行 政 部 负 责 对 办 公 设 备 的 使 用 进 行 不 定 期 的 检 查 。 2 、 人 力 行 政 专 员 对 违 规 使 用 办 公 设 备 人 员 有 提 醒 处 罚 的 权 力 。 七 、 办 公 设 备 的 盘 点 及 赔 偿 1 、人 力 行 政 专 员 负 责 对 部 门 所 有 办 公 分 类 ，并 建 立 办 公 设 备 管 理 台账 ， 每 半 年 盘 点 清 查 一 次 ， 做 到 账 物 相 符 。 2 、 在 规 定 的 使 用 年 限 期 间 ， 因 个 人 原 因 造 成 办 公 设 备 毁 损 、 丢 失 、被 盗 等 ， 所 造 成 的 经 济 损 失 由 个 人 承 担 。 八 、 办 公 设 备 的 报 废 处 理 1 、报 废 审 核 。对 于 各 部 门 提 交 的 报 废 物 品 清 单 ，要 认 真 审 核 ，确 认不 能 再 次 利 用 后 ，经 人 力 行 政 部 、部 门 主 管 领 导 审 批 ，报 总 经 理 签 字 后 方可 作 报 废 处 理 。 2 、对 决 定 报 废 的 办 公 设 备 ，人 力 行 政 专 员 应 做 好 登 记 ，在 报 废 处 理册 上 写 清 用 品 名 称 、 价 格 、 数 量 、 及 报 废 处 理 的 其 他 有 关 事 项 。 3、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理，不得随意丢弃。 第二章 办公设备分类管理 一、电脑的使用管理 1、专人收管 1）每台电脑指定专人上机，负责日常操作，非操作人员不得随意使用。 2）电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 2、电脑的操作规定 （ 1）严禁在电脑从事于本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。 （ 2）不得使用未经病毒检查的 U 盘，防止病毒入侵。 （ 3