招商会策划实施的方案.docxVIP

WORD格式 招商会策划方案 一、 活动主题 新招商政策介绍 二、 活动时间 2012 年 5 月 26 日晚 17 ： 30— 19： 00 三、 准备工作 1．前期准备： 1.1 到会人数统计 时间： 5 月 24 日前 1.2 请柬采购、填写、发放 时间： 5 月 25 日前 1.3 预定场地、冷餐会订餐 时间： 5 月 20 日前 1.4 桌花预定 时间： 5 月 23 日前 1.5 抽奖箱、礼品奖品准备 时间： 5 月 24 日前 1.6 发言稿、 PPT、背景音乐、视频 音乐： 17:00-17:28 序曲两支，循环播放 17:28 — 17:31 开场音乐，音乐总长 5′ 33″ 17:31 — 17:34 领导讲话，无音乐 专业资料整理 WORD格式 17:35 — 17:55 PPT 讲解，轻音乐五支，循环播放； 17:56 — 结束 轻音乐四支，循环播放 发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿 PPT ：王总讲解 PPT 视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频 时间： 5 月 20 日前 1.7 背景墙、臂贴 臂贴： 200 个 时间： 5 月 24 日前 1.8 桌花、签到簿、签到笔 时间： 5 月 25 日前 1.9LED、灯光、音响、主持人邀请 LED布置： 26 日 15 点前布置完毕， 彩排一次。 播放内容包括背 景主题布置图像、商场开业视频播放、 PPT播放、商场简介等。 安装时间及路径为 14:00 可乘坐电梯 主持人 : 永刚，当天需要赶场， 没有彩排时间， 提前一天模拟彩 排一次 时间： 5 月 24 日前 1.10 礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装 礼仪： 礼服： 工作人员服装： 专业资料整理 WORD格式 时间： 5 月 24 日前 1.11 香槟 时间： 5 月 24 日前 现场准备 现场布置图 音响、灯光、 LED大屏幕准备到位 时间： 15： 30 前 签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、 冷餐桌、警戒线、烛台到位； 签到桌： 统一为缎面织花白色桌布，长桌 2 张，摆放位置：会 场门外左侧 专业资料整理 WORD格式 签约桌： 统一为缎面织花白色桌布， 长桌 3 张，摆放位置 : 舞台 正中， 15： 30 准备完毕， 17:55 开始摆放 椅子： 1-5 、16-20 为深紫色座椅， 6-16 为浅紫色座椅，统一椅 子规格， 每桌配备 10 把椅子， 同时需考虑人员增加， 酒店需多 备出 80 把椅子，每桌可加 4 把椅子，深紫色 40 把，浅紫色 40 把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。 冷餐桌： 尺寸要求 7.2m× 2.4m，由 6 张 1.2m × 2.4m 的细木工 板拼成，酒店需提供 10 张长桌。（细木工板已向装修公司借用） 烛台： 浮水烛台 20 个，由格兰西点提供 桌牌： 尺寸 B5 大小 , 只印制号码，由振武提供 警戒线： 与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送 时间： 15： 30 前 拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕 桌布： 统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台 冷餐桌布： 统一为缎面织花白色桌布， 高度以不露桌腿为标准； 侧面桌裙要求（如图）由西餐厅提供； 专业资料整理 WORD格式 冷 餐 桌 桌 花 ： 共 3 组 。 一 组 直径为 1200mm半, 径高度 为 500mm-600m，m底部垫高 300mm；两组直径为 800mm，半径高度 为 350mm-400m，m色系要求为：白、紫、绿 地毯： 振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离 15 米 时间： 16： 00 前 5. 冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕 餐品、餐具： 西餐店提供， 14:00 食品统一放置到员工餐厅 陈列物品： 西餐店提供 杯塔： 西餐店提供 时间： 16： 30 前 灯光、电脑、 LED 大屏幕、音响设备、灯光调试完毕 时间： 16： 30 前 礼仪小姐准备完毕 时间： 16： 30 前 准备香槟塔、香槟时间： 17： 00 分前 签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备时间： 17： 00 前 签约桌摆放 时间： 17： 55 会议结束后发放礼品时间： 19： 00 专业资料整理 WORD格式 现场紧急事件处理 四、 会议流程 15:30 音响、灯光、 LED 大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、餐桌、 冷餐桌摆放；各种装饰、道具、花卉布置完毕；冷餐、香槟塔、围挡 准备完毕。 16:30 试音完成、灯光调试完成、 LED大屏幕滚动播放介绍商场的视 频或照片 16： 30 礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名 16:50 背景墙、签到