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付集镇双庙小学
物
品
采
购
申
请
审
批
制
度
-可编辑修改-
2013年2月
学校物品采购申请审批制度
为了规范学校物品采购行为,明确和强化相关人员的责任意识,
节省开支,学校研究制定本制度。
一、教职工因教育教学工作的正常需要购置各类物品,均须填写
《购物申请卡》,填写项目应完整、准确。
二、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则,力争少花钱多
办事。3000元以内的购置,一般学校总务处填写申请、经主管副校
长审核、报校长批准。。
三、物品采购由总务处负责办理。小额采购至少有两人进行,购
买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时,吸收专业人员
或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度,认真考察市场,
货比三家,所购物品物美价廉,并对所购物品的质量和价格等负责。
四、学校成立采购小组,由有关行管人员、具体经办人员组成,
必要时吸收教工代表参加。3000元以上的大宗物品购置,由采购小
组负责。
五、凡是纳入政府集中采购的项目,无论数额大小,一律严格按
照市政府集中采购制度执行。
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六、物品购置后,采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使
用人员,做好入库登记或固定资产登记,有关人员要在相应票据和购
物清单上签字。
七、购物结算要及时,一次一清。购物三天内,采购人员负责将
相关票据和清单经有关副校长审核签字后报校长签字,到财务处报
销。因特殊原因不能立即结算的,也必须在三天内履行清单的审核签
字手续,日后凭规范的清单办理相应的票据报销。
八、校内各类教育教学设施的维修、制作,图书资料的征订等,
参照上述制度执行。
九、校长、副校长、主管负责人和采购、经办、保管等有关人员,
要严格执行采购制度,照章办事。个人签字要认真审核,逐级签字,
逐级负责。
十、不符合上述制度的采购行为,学校不予承认,不予报销,后
果由经办者个人负责;情节严重的,追究当事人及主管者的责任。
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