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销售部管理制度实施细则(销售员部分)
1、目的 确保顾客的需求进行识别,并进行必要的评审,对顾客的意见,建议给予反 馈,经销商及销售人员之间的销售工作的正常开展。
2、范围 本公司销售部全体销售人员
3、要求
销售合同的签订
合同要清楚填写机床型号、配置、质量、价格、交货期,符合合同法有关 规定
用户提出特殊要求的合同,重大合同要写清楚用户的要求与双方的约定, 并进行评审,填写评审单。
合同的质量条款以我公司的出厂标准为依据。合同的验收标准应以我公司 的出厂标准进行检验,必要时已国家标准规定的试车工件进行切削检验。 3.1.4合同不能按照用户提供图纸为验收标准。
如有特殊情况需试车验收, 必须由用户预先提供试车工件的图纸, 并经公司技术 部评审确认;如有不确定因素,须经试车验证后,双方签订合同。
销售人员在给用户电话报价时,不得低于标准价格的 2%,最终成交价不得 低于公司规定的市场最低售价 (标准用户价的 4%),必须经销售部经理同意方能 执行;经销售在销售过程中也不得低于公司规定的市场最低售价进行销售, 销售 人员应做好控制工作。
3.1.6同一个用户不得有 2 个以上的销售人员给予报价,第 2个销售人员报价应 以第一个销售人员为准,不得相互压价造成内部不良竞争。
3.1.7机床交货期短的合同须经过生产部评审同意。
3.1.8 销售人员签订销售合同应符合《销售合同书写补充规定》 。 签订合同后未经销售部经理同意, 不得擅自更改机床配置及合同实施条款, 若由 此产生的损失由销售人员自行承担。
必要更改的应及时填写《合同更改通知单》 。
销售部的内部关系
公司通过网站、专业杂志、展销会对产品进行推广;销售部设置专职人员 对上门的客户进行接待,销售业绩归公司。
销售部人员要加强与机电公司及用户的联系,完成规定的销售任务。销售 人员的的客户上门洽谈、试车,在事先通报销售不时,销售业绩归销售人员。
公司把用户需求信息提供给地区销售人员,并由地区销售人员签订合同, 销售业绩归地区销售人员,销售费用 50%归公司, 50%归销售人员。
销售人员在实行跨区域销售时,可委托其他销售人员协同销售,销售人员 需在销售内勤处报备; 当其他销售人员实现销售时, 应将销售情况告知转让信息 的销售人员,销售费用按规定进行结算,若不告知,销售费用不予结算、发放。
机床出厂由销售人员提前 1 天通知销售内勤,告知大致装车时间及机床到 用户处时间, 由销售内勤与车间确认具体发车时间, 若机床未能按时出厂, 销售 内勤应及时与销售人员重新确认时间, 销售人员必须做好与用户的协调工作, 销 售内勤做好机床出厂的准备工作。
销售人员应重视客户的售后服务,协调与客户的关系,但不得擅自安排售 后服务人员,若因违规操作给公司造成不必要的损失,应由销售人员承担。
3.3 销售人员与机电个哦你好似、用户的关系
销售人员应积极开发各地经销商。各片区经销商必须经公司评审、并签署 特约经销协议, 方能取得特约经销商资格, 按公司价提供产品; 未经评审通过的 经销商只能在标准售价下降 4%。
销售人员不得开发本区域以外的、以作明确划分的经销商。
销售人员应让获得省内价的经销商在对省外区域进行销售时,按公司省外 价销售,销售人员与技术服务部应做好控制工作。
经销商与销售人员应积极报备客户资料,以便公司对信息进行保护、若销 售人员与经销商发生冲突, 应维护经销商利益, 销售人员应主动退出, 公司对销 售人员进行补偿。
销售人员做好售后服务的联系工作;注意区分故障责任是产品质量还是使 用不当,还是服务质量,并做好相应工作。
销售人员应帮助机电公司样机销售,督促机电公司保持样机的完好性,要 求在 3 个月内售出并更换新的样机; 对出样 6 个月仍未售出的必须返厂整修, 换 新的样机配置重新投放,销售人员承担该样机的往返运费。
公司推出新产品、产品价格进行调整或其他与经销商相关的信息,销售人 员应及时反馈给机电公司, 并做好相关的宣传或解释工作, 确保市场的稳定发展。
销售人员每月对市场发展趋势、同行业动向、新产品新技术、市场需求、 客户反馈等市场情况作出书面说明。
资金回笼
销售人员应做到款清发货,若特殊情况未能做到时,必须在发货前经销售 部经理同意、销售人员担保能发货; 未审报公司的由销售人员承担同期银行利息; 引起坏账,由销售人员承担损失。
销售人员不允许私自携带机床款(现金) ,若特殊情况,必须向销售部经理 申请,精通以后方能执行。销售人员携机床款应及时返回公司,并在 48 小时交
回财务部,逾期不交作违纪与销售业绩考核挂钩。
销售人员的管理
3.5.1销售人员在外出差应能吃苦耐劳、开拓进取;能按公司作息时间安排工作, 确保公司能与销售人员取得联系。
销售人员的出
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