《会议室、学术报告厅使用管理规定》.docxVIP

图书馆会议室使用管理规定 为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对 学院会议室的使用作如下规定： 一、 图书馆212会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责 卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。 二、 校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召 开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理 事宜。 三、 部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管 校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话 2494 ）,办理会议室的使用预约手续。 四、 办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的 原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。 五、 使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室 设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅白动用室内音 响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技 术部人员开启调试。 六、 会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不 配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议 室时一并申请；有其他需要则白行准备。部门会议请白行做好会务服务 工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并 在用后及时清除，以保持墙面整洁。 七、 会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门