《公司烟酒管理办法》.docxVIP

集团公司烟酒管理规定 为了进一步满足公司日常招待工作的需要，加强招待用 烟酒采购、保管、领用、使用过程中的管理工作， 堵塞漏洞， 减少不合理支出，从而降低招待成本，特制定本规定。 一、 申请，采购 1、 公司各部门提前一天向总经办申请，注明使用原因， 数虽。（OA走申请流程） 2、 总经办统一采购并设立常规招待库存，建立采购入库 台账。 二、 领用 1、各部门按实际业务虽分次领用， 填写〈〈烟酒领用单》 领用单上要求标明领用物品的时间、 名称、数虽、用途（包 括所招待的单位或部门，招待人数和原因），同时要符 合签字审批程序。总经办根据领用单建立出库台账，月末 25日前编制汇总烟酒分摊领用表。 1）各部门对于烟酒类的领用，相关领导审批，签字后的 《领用单》到办公室领取。 2）特殊情况来不及填写《领用单》的可由审批人口头 通知办公室领取，但用餐完毕必须补办相关手续。 3 ）计划外的特殊，突发领用，可写说明申请特批，购入并 领用，但必须主管领导签字。 4 ）对于领用的烟酒未使用或剩余的，领用人必须在 24小时 内退还总经办，并在原领料单上注明并且签字确认。 三、 审核，结算及其他 1、 财务部月末25日审核领用单的实际出库数虽，检查出 入库台账，并根据烟酒分摊表记各部门招待费用。 2、 财务部根据总经办汇总的实际出库数虽进行结算。 3、 《烟酒领用单》禁止涂改。 4、 《烟酒领用单》必须经办人签字，严禁其他人代签。 5、 《烟酒领用单》一式两联，总经办一联，经办人一联。 6、 总经办设立专人采购，专人建账。 7、 对于侵占公司财物的，一经发现，公司予以开除并保留 移交公安机关的权利。 四、 执行时间 2016年7月1日起集团公司接待用烟酒管理均按此规定执 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 ， 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 .总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 10元 10元/次。