招投标方案部工作职责.docVIP

招投标部工作职责 部门基础信息 部 门 招投标部 分管上级 经营副总经理 人员编制 2 部门关键职能：负责各项目在前期阶段成本测算及实施阶段招投标组织管理，企业规章制度宣贯督导落实。 部门职能描述 一、招投标管理： 负责对企业现行有效法规文件实施动态控制 ； 负责确定并完善招投标管理措施及招投标工作步骤； 组织承建商、供给商考察、考评活动，建立并维护承建商、供给商名册； 参与计划等重大设计方案和施工组织设计讨论，并提出合理化提议，参与审核及图纸会审工作； 负责编制工程招标资格预审文件及招标文件； 负责开展工程招标资格预审及相关报批工作； 组织各项工程招标工作，负责工程招标文件、招标标底审核及投标文件中审核工作，并提供投标单位综合评审意见； 参与协议谈判和会签； 招标分析汇报编制及交底工作。 概、预算工作： 拓展阶段成本测算： 在项目拓展阶段，对拟建项目所需要建安工程投资，经过编制估算文件预先测算为项目决议、筹集资金和控制造价提供依据。 负责编制扩初设计阶段《成本概算》及《扩初阶段成本分析汇报》； 配合合约核实部进行施工图设计阶段《成本预算》及《施工图阶段成本分析汇报》； 三、招标部相关工作： 1、建立招标台账、逐步建立完善成本数据库，为投资测算提供依据； 2、企业要求各类报表、汇报编制上报工作； 3、负责在招标工作完成后档案移交及交底工作。 五、部门内部工作： 1、依据企业年度经营计划编制本部门总体计划； 2、建立、建全本部门工作步骤和制度，并负责制度及步骤督导、落实及检验工作； 3、对本部门人员进行专业知识培训，确保本部门人员含有良好业务能力； 4、建立及完善本部门工作手册，建立完善工作资料库； 5、部门工作人员绩效管理工作。 六、其它工作 1、做好和企业相关部室及项目企业对接工作，构建友好部室关系； 2、和各部门责任人建立良好沟通渠道，立即掌握本部门人员信息； 3、协同企业人资部门建立完善人才资料库； 4、配合协调外部门工作帮助办理立即完成领导交办其它工作。 部门权力 依据企业及部门发展需要，提出本部门岗位设置、人员配置、费用预算 及办公配置权力； 2、依据企业发展及市场行情情况，提出企业薪资体系调整提议权； 3、依据企业薪资制度，提出录用职员薪资提议权； 4、在人员招聘工作中，对部室内部人员录用拥有确定权； 5、对基层职员异动拥有确定权； 6、对企业高层人员考评结果应用拥有提议权，对中基层职员考评结果应用拥有确定权； 7、对企业各部门定岗定编拥有提议权； 8、依据企业业务发展，提出外部培训提议权及内部培训确实定权，对各部门自行组织培训拥有提议权； 9、在企业范围内，自行展开工作权利，依据企业制度所要求其它权利。 关键绩效指标 工作责任感； 工作品质； 招标策划：招标策划工作合理性、立即性； 工程招标立即率； 投标单位选择（合格承包商名目）类别齐、数量足、含有充足竟争性：； 招标文件编制：工程介绍充足、报价及技术要求合理无遗漏、表述严谨； 评标过程经济标、技术标分析清楚程度、谈判结果合理性：； 中标情况； 招标百分比：总定标金额/协议金额，招标确定协议数量/协议总数； 招标方法：工程量清单、单价、费率各占总定标金额百分比； 资料保管和招标相关全部资料是否完备； 10、估概算编制计划完成率 11、工程估算、概算误差率 12、职员培训计划完成率； 13、其它部室满意度。 合约核实部工作职责 部门基础信息 部 门 合约核实部 分管上级 副总经理 人员编制 7人 部门关键职能：标底编制、协议起草、谈判、成本核实、过程付款审批、完工结算、企业规章制度宣贯督导落实。 部门职能描述 一、成本管理体系建设 1、建立、完善并推行优异标准化成本管理规章制度； 2、完善成本工作步骤、成本工作标准、成本作业指导及标准模板等，并指导项目企业落实，并监控实施情况。 二、协议起草、谈判、报批和监督 1、在工程招投标阶段认真参与招投标文件、参与标底编制工作； 2、起草工程承包协议条款，洽谈合约条款，帮助企业主管领导签署工程承发包协议，确定协议价； 3、监督各项目协议落实情况，监控资金流动。 三、成本预算、核实、控制及跟踪 1、帮助营销部、产品研发部评定项目经济效益和撰写可行性研究汇报相关部分，参与计划设计部组织图纸会审并提出相关造价意见； 2、编制标底并全方面审核各专业标底； 3、立即调整协议价，动态监控工程造价，组织各专业计算和审核月工程款拨付数额，依据需要向企业领导汇报工程经营情况； 4、组织好可分包工程之概预算工作，确定分包工程协议价； 5、配合工程部、计划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商签证工作，立即正确计算设计变更或洽商工程量及造价； 6、参与配套市政、园林绿化工程招投标工作，起草协议条款，帮助企业主管领导签署配套工程施工协议