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企业费用控制浅析 对企业费用进行控制不单纯是控制费用的本身，更多是对公司战 略，投资决策，和公司运营的一个管理控制和把握，也涉及到企业文 化的渗透。关于控制可控费用的几点建议，供参考： 一 ①.费用率=费用/销售收入 所以降低费用率，只能从降低费用和增加收入两个方面来实现。 考虑降低费用率，只要保证费用增幅小于收入增幅或费用降幅大于收 入降幅就可以了。 由于费用=固定费用+变动费用 在保持变动费用持平或小幅增长的情况下， 大幅增加收入，费用率就 可明显降低。 只降低费用，也是一个办法，但通过该手段来降低费用率，收效较小, 由于费用绝对额一般肯定比收入绝对额要小， 能降低的空间本身就很 小，即使降低，降低比率也不会太大。 所以降低费用绝对额，应将费用按各部门划分为可控费用与不可控费 用。将可控费用设定考核值。即使部门费用超标了，还可以扣除该部 门奖金等，来达到整体费用的降低（减少人工成本）。 费用的控制要看“投入产出比”，所以建议建立良好的财务预算机制 做好财务规划，按照合同收入计算费用率，做出预算费用，在预算费 用内定下一个业务费用报销限额，各部门发生费用之后结算，至于那 些可以省下的也就是节约的 ，可以背证明，由业务部门核算，其中 预算多少实际花销多少，节约多少，由财务人员审核，最终节约部分 按照比例给业务人员一定的合同提成作为福利。 这样，省下越多越低， 白己所得的提成越高，公司所省的钱也越多。从中总结出预期收效是 什么，无法预料的支出有哪些，占比多少等等，从数据中看出门道， 并提供依据给企业决策者。 为了使成本费用控制要落到实处，企业必须建立一整套完备有效的奖 惩考核办法，不仅要明确规定各种成本费用考核指标及办法， 使其真 正同职工切身利益挂起钩来，还要严格执行奖惩制度，务必做到有功 必赏、有过必究，不随意改变考核准则。只有这样才能保证成本费用 控制的有效实施。 二费用包干 给一个费用标准，超支部分由白己支付，节余部分作为奖励的行式 发给个人，或按％比奖励给个人.也就是“超支不补，节余白用”。给他 一个费用标准，让他去花，“超支不补，节余白用”。费用方面都可以 采用这种方式。 三、 严格有效的财务审批流程、以及报销费用单据的填写 流程是通过设置工作节点，不同层级把关不同项目，确认签字这样才 能最大化地减少不必要支出。 要求报销的人详细填写车费发生的时间（日期），事由，地点等信息， 一来可以一定程度上减少虚报，二来方便审核 四、有效执行，绩效考核 方式方法不在于多少，确立内部控制机制之后，关键在于行，任何机 制和决策如果没有有效的执行则一切都是空谈，监督、绩效考核等机 制的配合同样重要。 例如每年末，或季度，对差旅费做一个全公司内部的排名，通过绩效 考核，排出价值比，然后把排在“前几位”的员工进行审核 review （回顾）。做到部门内部白然控制。 对于差旅以及招待费用，目前国内这样的软件只有一个 ，叫搜空差旅 通，仅供参考和了解 免费的… 搜空差旅通: /download.asp 搜空差旅通: /soft/29525.html 参 考 资 料： /howtobecomeuser.asp?action= 附：成本管理的艺术手法 成本控制是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处，将企业的每一种资源用到最需要它的地方，这也是很多中国企业共同面对的难题。 实际上，成本控制是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术。 最需要避免的就是盲目的一切以减少支出为目的的成本主义做法。 把减少成本与增加企业的竞争力、增加员工积极性与创造性、增加企业的顾客满意度联系在一起，才是有艺术的成本控制。 节约成本VS提高效率 一般来说，差旅成本由直接成本和间接成本两部分组成。 直接成本包括交通、住宿、餐饮以及财务部门的管理费用，目前中国多数企业仍采用传统的纸张报销手段； 间接费用则包括企业需要预支的现金、报销以及审计单据的费用。通常，很多公司对前者可见的成本控制 往往会比较严格甚至苛刻，例如严格的级差等。这种看起来比较 料学”的成本控制手段在对外经济贸易大 学国际商学院院长张新民看来却有些问题，这位财务专业出身的教授认为： 必要的控制是应该的，但是, TOC \o 1-5 \h \z 特别严格的制度，比方级差控制等就是有问题的。在一定财力基础上的财务控制，主要考虑的是人的因素 和企业的发展目标以及效果之间的关系。 ” 传统的成本管理是以企业是否节约为依据的， 片面从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手， 强 调削减和节省。”张新民教授说， 实际上，成本控制是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术。如何将每一 分钱花得恰到好处，将企业的每一种资源用到最需要它的地方，这也是很多中国企业共同面对的难题。 ” 看似只是白纸黑字的出差报