《企业邮箱管理规定》.docxVIP

企业邮箱管理规定 1、目的 为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮 箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。 2、 适用范围 本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。 3、 权责 1 .人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。 各部门（中心）员工负责正确使用企业邮箱。 网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。 4、 具体规定 企业邮箱的使用规定 公司企业邮箱的地址统一为：*@**** ,公司所有员工 在工作交流中 凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现 其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。 邮件发送成功后4个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收 件人认可邮件内容。 员工必须遵守公司相关的网络制度。 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运 转造成不利影响的行为。 员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、 中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信 息资料。 员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门 内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要 求并经过审批的除外。 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求， 禁止分享与工作无关的文章、图片等。 公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱 以部门名义发送，不得以个人名义发送。 （以部门经理或代理人的名 义，落款以部门名义） 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时 间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通 知网络管理员。人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网 络管理员，并抄送给人力行政部经理，网络管理员必须以此及时更新 邮箱名单。 任何违反以上规定的员工，以违反公司明文规定计入绩效考核 。 给公司造成重大损失者，承担一切法律责任。 5、网络管理员的工作职责 根据公司对邮箱管理的安全需求、风险评估后的安全隐患提交解决 方案、风险管理控制措施等。 及时给各部门提供邮箱各类技术支持，保证各部门工作顺利开展。 定期检查邮箱的使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警 告，三次以上的报人力行政部处理。 定期更新、删除邮箱名单，确保邮箱资料的准确率。 根据公司发展的需要和要求，对邮箱设置及时做出调整。 定期维护和检查外部托管机器、设备，保证其能正常运行。 6、 本规定最终解释权归人力行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规 定为准。 7、 本规定白文件发布之日起正式生效执行。 *****股份有限公司 20**年*月*日 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 - 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3 ) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从 哪取使用完后放到原位。 4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7 )新进设备的包装和报 废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4