会议业与会议策划实施.docx

会议业与会议策划 内容提要 引入案例 第一节会议业概述 第二节会议组织者 第三节会议的策划 小结 案例 飞鸟公司邀请全国的客户到新疆乌鲁木齐参加风韵公 司新开发的系列化妆品的洽谈定货会。秘书李玲负责安排 与会人员的返程工作，李玲想先解决容易预订的近处与会 者的车票，再慢慢解决北京等远地难以解决的车票预订， 而且她想当然地认为，只要为大家尽可能预订火车硬卧票 就行了。结果，部分代表因不能及时拿到返程的车、机票 而对主办方十分不满。有些代表拿到票后，又要求更换车 票或退票，结果闹得大家不欢而散，使洽谈定货会的工作 成果大打折扣。 第一节会议业概述 一、会议的基本含义 会议活动源远流长，历史悠久，伴随着人类历史的发展而发 1 ?会议是一种围绕特定目标而开展的活动 2?会议是一种高度组织化的活动 3?会议是一种群体性的活动 会议一是人类社会中一种聚众议事的过程，是在一定的时 间和空间内，为达到一定的目的所进行的有组织、有领导、 同议题的议事活动。 第一节会议业概述 1、会议的作用 1.发扬民主 2.科学决策一依赖于集体智慧 3?联络感情一对内增强组织凝聚力，对外树立良好公关 形象 4.推动工作一传达决策意图、布置落实任务、统一思想 认识、协调各种关系、督促检查工作、总结交流经验、表彰 弘扬先进、批评鞭策后进等。 三?会议的类型 会议类型 需要商业运作以保证资金来源的会议无需商业运作