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年公司行政文员个人总结
本篇《 15 年公司行政文员个人总结》是由工作总结频道为大家提供的,还为大
家提供优质的年终工作总结、年度工作总结、个人工作总结 ,包括党支部工作总
结、班主任工作总结、 财务工作总结及试用期工作总结等多种工作总结范文, 供
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主任工作总结
回顾今年,作为公司的行政文员, 一年来,在公司各部门领导的关心指导和
同事们的支持帮助下, 我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作, 也顺利完成了领
导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升, 但也有不足,需要将来不断学习、
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不断积累工作经验, 运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。 现将这一年的学
习、工作情况总结
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好
本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财
务部及设计部门工作的正常开展。
文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更
不能马虎潦草。
(3)在行政部经理 may 的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到
备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作, 协助领导保持良好的工作秩序和工作
环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和
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同事们避免后顾之忧, 在部门经理的直接领导下, 积极、主动的做好本部门日常
内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地
接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,
我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用
管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成
各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上
传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫
描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总
经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票
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和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的
支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8 、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上 **** 网站跟
踪查询客户签收情况, 如发现有不正常的快件, 及时反应到对外业务人员和相关
领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,
以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、 XX 年度所学知识
1、行政部门经理 may 的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、
灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核
算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、 复印机和打印机的保养及维修。
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