《办公费用管理办法》.docxVIP

公司办公费用管理办法 为进一步加强对办公费用的日常管理， 促进费用管理的 规范化和标准化，提高办公费用的使用效率， 按照“务实高 效、从紧必须”的原则，制定本办法。 一、 定义 本办法所指的办公费用是指归属公司财务会计科目的 办公设施费、办公设施租赁费、办公修理费、办公费等。 二、 管理原则 费用分解管理原则 办公费用采取年度总额控制的方法进行费用支出控制 管理，每年年初由综合管理部根据公司确定的年度预算总 额，将可进行指标分解的办公费用预算分解落实到各部门及 车间。各部门及车间要严格控制费用支出， 将费用控制在预 算范围之内，不得超支。 费用集中归口管理原则。公司综合管理部对不易进 行指标分解的办公费用按照年度预算进行集中管理， 做好总 额控制。 三、 管理措施 公司对办公费用按照可预算分解控制类和综合管理部 统一管理类进行管控。 （一）公司对常用办公用品及低值易耗品类办公费用和 临时发生的小额办公费用实行预算控制管理。 由综合管理部 下达预算指标并进行考核管理（考核指标详见附件） ，由各 部门及车间按照预算费用进行包干使用。 1 .办公用品及低值易耗品： 各类办公用纸、各类文具、 过塑膜、非财会类票（单）据、胶水及固体胶类、清洁用具 （品）、抽纸、垃圾篓（袋）、档案袋、资料袋、文件筐、文 件盒、文件夹、文件袋、茶叶、纸杯、茶（水）杯、烟灰卸、 复写纸、印泥、计算器、电池、信封