《办公软件的使用方法》.docxVIP

北易桐讨 4?常用办公软件 —word 篇 土启动word软件 启动word软件即新建word软件，主要有三种方式： 1、 双击桌面上的快捷方式 ； 2、 利用开始菜单启动 ； 3、 在桌面上单击右键，选择新建 word文档； ? Word工作界面介绍 1、 大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、 文本编辑区、状态栏。 2、 两类菜单： 1） 菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单， 它由9个菜单组成, 每一个菜单中都包含有一组命令， 打开这些菜单，执行其中的命 令就可以完成一些操作了。 2） 快捷菜单 在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜 单最大的特点就是使用起来很方便的， 这里集合了用最为常用的 功能。 3、 工具栏： 为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏 中的工具按钮来执行排版的功能， 而不使用菜单中的命令，这是 2）选择间隔文本：利用Ctrl功能键 3）选择纵向矩形文本： 先按Alt键+鼠标拖动 4、 格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本 +格式刷+待操作文本 1） 单击格式刷：只能刷一次格式 2） 双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式 5、 常用快捷键： 复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+x 撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y 快速保存：ctrl+S 重复操作：F