《办公设备管理办法》.docxVIP

办公设备管理办法 目的及适用范围 为更好的使用和维护各项办公设备，保障工作正常运转； 公司所有打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、装订机、投影仪等办公设备的配置及使 用、维护管理均适用于本办法； 管理组织 公司行政人事部负责具体实施； 管理内容 办公设备的调配部门为行政人事部，有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配； 设备负责人：各设备指定唯一的设备负责人，对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉 各种办公设备的性能及操作方法，对简单的故障能够处理，并对设备进行管理； 各部门在领用办公设备时，由设备责任人到行政人事部办理领用手续； 在设备使用过程中，设备负责人应注意设备的使用状态，阻止使用人野蛮操作； 共用办公设备（如数码相机）的使用：设备责任人应建立〈〈设备借用登记台帐》 （附件1）,借 用人需经过主管领导批准后方可借用，定期归还。借用期间，借用人对借用设备负责，出现任 何损坏、丢失，按〈〈资产丢失损坏处理规定》执行； 办公设备的维护 3.6.1行政人事部定期对设备进行专业维护，设备负责人应对设备出现的异常状况通知行政人事 部，便于提前了解设备问题，保证工作；（建议与专业办公设备维护公司签订长期维护合同， 由专业办公设备维护公司定期到公司对办公设备进行维护保养） ； 3.6.2设备出现故障，报告行政人事部，对故障状况进行了解，并填写〈〈报修台帐》 （附件2）, 及时对