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（公文写作）公文写作基础 知识与范例 字号规格 公文标题居中排一行或数行。公文标题用 2 号宋体。正文用 3 号仿宋。一般每页 22 行，每 行 28 个字。用A4 纸打印。结构层次序数，第一层为 “一” ；第二层为“㈠” ；第三层为“⒈” ； 第四层为“⑴”。成文时间用汉字， “零”可写为“○”，右空 4 个字。印章上不压正文，下压 日期， “骑年盖月” 。 所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有 1/3 是在年份下面，就好像骑上去了 一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。 一、格式 公文名称：置于首页上方，一般用红色套印。（即红头文件） 秘密等级：分为机密、秘密两种，注于公文首页右上角。 发文字号：包括机关代字、年份、序号，置于文件名称之下并居中。年份和序号使用阿拉伯 数字。年份写在[]内，序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。如“嘉文广[2008]23 号”。 标题：一般应标明发文机关名称、公文主要内容和公文种类，标题中除了法规、规章名称加 书名号外，一般不用标点符号。如“嘉定区文广局关于加强档案工作的意见”。 主送机关：应当使用全称或者规范化简称、统称。应置于标题之下、正文之上