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行政文员笔试题及答案 行政专员写试题 名称 :分数 : 你对行政文员的工作了解多少？我们如何做好这项工作？做好这项 工作需要什么样的能力？ (30 分) 2.请写下企业常用的正式文件。 (10 分) 请起草一份关于国庆假期的通知。 (15 分) 第四，就一般企业而言，如何对档案进行分类，属于哪一类？（ 分) 五、从管理方面来控制公司的日常成本， 你认为从哪个方面入手？ (15 分) 总结个人的优缺点。 (15 分) 行政文员笔测试答案 名称 :分数 : 你对行政文员的工作了解多少？做好这项工作需要什么样的能力？ (30 分) (审视行政工作的整体感受 ) 1.日常事务 (文本输入、复印、打印、组织会议记录、人员接待、电话 接待、采购和办公用品分发 )；文件合同工作。 2、制定相关文件； 协助直接领导计划员工活动， 组织会议和活动； 3、 协助直属领导的企业文化建设，起草和修订相关制度； 4、公司办公 空间绿化；办公室空间干净，环境得到维护。 5、劳动纪律监督、行 政成本统计和核算。 6.后勤支持服务 (办公设备维护、制卡、餐饮等 )。)7。相关政府政策、 信息和行业信息的收集。所需能力 : 1)具有一定的文字处理能力； 2)汉字输入速度每分钟 80 字以上； 3) 熟悉公文和公文处理的方法和程序； 4)精通公文的格式和规范； 5)熟悉商务礼仪知识，具有一定的组织策划能力； 6)熟练操作常用办 公软件； 7)具有一定的统计分析能力； 8)良好的书面语言技能 2.请写下企业常用的正式文件。 (10 分) (检查对正式文件的一般理解 ) 一般公司文件包括通知、说明、会议记录、信函 (邀请、回复 )、摘要 和报告。 请起草一份关于国庆假期的通知。 (15 分) (官方文件格式调查 ) 国庆节通知 公司各部门 : 今年的国庆节将从 9 月 30 日到 6 日放假 7 天。其中， 1 日、 2 日、 3 日为法定假日， 9 月 30 日(周六 )的公共假日将改至 10 月 4 日(周三 )； 10 月 1 日既是公共假日 (星期日 )，也是法定假日。将于 10 月 5 日(星 期四 )和 10 月 6 日(星期五 )移交， 10 月 7 日正常工作。 各部门要在节日前做好清洁和安全工作。 节日期间，各部门人员应注 意人身安全。 最后，祝各部门员工节日快乐！ 有限公司 2012 年 9 月 28 日 第四，就一般企业而言，如何对档案进行分类，属于哪一类？ (15 分) 行政管理、管理、人事管理、销售、财务、设备和档案 五、从管理方面来控制公司的日常成本， 你认为从哪个方面入手？ (15 分) 1、复印、打印控制； 2、办公用品采购成本控制； 3、办公用品领用控制； 4、办公用品使 用控制； 5.水电成本控制； 6、办公电话成本控制； 7、会议和活动组织成本控制； 8.定期向公司所有员工宣传节约意识。 总结个人的优缺点。 (15 分)