新员工辅导员管理办法实施细则.pdfVIP

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  • 2021-01-05 发布于浙江
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新员工辅导员管理办法实施细则 (试行) 第一条:目的 为了进一步落实集团以辅导员 “传、帮、带”为核心的新员工培训 制度,确保辅导员培训的可操作性和执行力度,同时规范辅导员的工作 内容和程序,指导辅导员有序开展新员工辅导工作,根据集团2.2版 《新员工培训制度》的有关规定,特制订本实施细则,对新员工辅导员 的选拔、职责、考评与激励做了进一步的说明,便于各系统的落实、检 查和操作。 第二条:适用范围 本实施细则适用于集团所有新员工入职辅导员。 第三条:辅导员的选拔 1. 新员工的直接上级或胜任本岗位工作一年以上的资深员工; 2. 与被辅导新员工在同一工作地点工作; 3. 认同公司文化、热情,乐于助人; 4. 熟悉岗位业务操作程序和相关技术知识,且有较好的沟通能 力; 5. 一位辅导员同时最多可指导2-3 名新员工。 第四条:相关部门及其职责 一、人力资源部: 1. 组织辅导员培训,讲解公司的新员工发展指导计划,提供 员工指导与辅导的技能; 2. 组织针对培训效果的调查,并根据反馈结果,实施相应奖 惩措施。 二、用人部门负责人 (直接上级): 1. 各直接上级负责落实辅导员及其具体指导行为,及新员工 辅导员的指定、更换和考察; 2. 负责新员工入职转正时的评价、定岗、定级;为新员工发 展提供支持。 三、辅导员: 1. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消 除对新环境的陌生感,帮助新员工顺利完成文化融入、业 务融入和团队融入,尽快进入工作角色; 2. 保证与被辅导人日常工作、生活中实时沟通,以及在公司 价值观、行为准则方面的言传身教。 3. 负责对新员工进行业务指导,培养其独立工作能力; 4. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依 据。 第五条:新员工指导的主要步骤: 时间 行为 责任人 人力资源部在决定录用新员工后,向用人部 人力资源部招聘 新员工 门发出通知,要求确定辅导员,在 《新员工 专员 入职前 入职引导单》表上填写辅导员姓名。 部门负责人 新员工到人力资源部报到,按照 《新员工入 集团人力资源部 职引导单》办理入职手续,与辅导员见面。 1、 与新员工见面,初步交谈,了解对方的 新员工 一些基本情况; 入职当 2、 介绍新员工与本部门相关人员认识; 天 3、 初步介绍本部门、项 目组的主要情况、 辅导员 主要任务; 4、 协助安排新员工的办公环境、办公用 品。 与新员工进行入职沟通,制定新员工试用期 发展计划 目标: (描述新员工的职位定义, 入职一 列出工作任务和设定 目标,旨在帮助新员工 辅导员 周内 清楚地了解 自己的工作任务,获取新工作需 要的技能培训,从而顺利度过试用期。) 1、帮助新员工完成熟悉工作环境,了解公司 常用流程制度; 2、引导新员工熟悉现岗位公司内外部客户关 系; 入职一 3、督促新员工填写月度工作总结并就总结中辅导员 个月内 的问题进行反馈; 4、帮助新员工联系相关业务专家进行答疑。 5、在工作规范及问题处理方面,达到本岗位 上岗基本要求

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