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- 2021-01-05 发布于浙江
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新员工辅导员管理办法实施细则 (试行)
第一条:目的
为了进一步落实集团以辅导员 “传、帮、带”为核心的新员工培训
制度,确保辅导员培训的可操作性和执行力度,同时规范辅导员的工作
内容和程序,指导辅导员有序开展新员工辅导工作,根据集团2.2版
《新员工培训制度》的有关规定,特制订本实施细则,对新员工辅导员
的选拔、职责、考评与激励做了进一步的说明,便于各系统的落实、检
查和操作。
第二条:适用范围
本实施细则适用于集团所有新员工入职辅导员。
第三条:辅导员的选拔
1. 新员工的直接上级或胜任本岗位工作一年以上的资深员工;
2. 与被辅导新员工在同一工作地点工作;
3. 认同公司文化、热情,乐于助人;
4. 熟悉岗位业务操作程序和相关技术知识,且有较好的沟通能
力;
5. 一位辅导员同时最多可指导2-3 名新员工。
第四条:相关部门及其职责
一、人力资源部:
1. 组织辅导员培训,讲解公司的新员工发展指导计划,提供
员工指导与辅导的技能;
2. 组织针对培训效果的调查,并根据反馈结果,实施相应奖
惩措施。
二、用人部门负责人 (直接上级):
1. 各直接上级负责落实辅导员及其具体指导行为,及新员工
辅导员的指定、更换和考察;
2. 负责新员工入职转正时的评价、定岗、定级;为新员工发
展提供支持。
三、辅导员:
1. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消
除对新环境的陌生感,帮助新员工顺利完成文化融入、业
务融入和团队融入,尽快进入工作角色;
2. 保证与被辅导人日常工作、生活中实时沟通,以及在公司
价值观、行为准则方面的言传身教。
3. 负责对新员工进行业务指导,培养其独立工作能力;
4. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依
据。
第五条:新员工指导的主要步骤:
时间 行为 责任人
人力资源部在决定录用新员工后,向用人部 人力资源部招聘
新员工
门发出通知,要求确定辅导员,在 《新员工 专员
入职前
入职引导单》表上填写辅导员姓名。 部门负责人
新员工到人力资源部报到,按照 《新员工入
集团人力资源部
职引导单》办理入职手续,与辅导员见面。
1、 与新员工见面,初步交谈,了解对方的
新员工 一些基本情况;
入职当 2、 介绍新员工与本部门相关人员认识;
天 3、 初步介绍本部门、项 目组的主要情况、 辅导员
主要任务;
4、 协助安排新员工的办公环境、办公用
品。
与新员工进行入职沟通,制定新员工试用期
发展计划 目标: (描述新员工的职位定义,
入职一
列出工作任务和设定 目标,旨在帮助新员工 辅导员
周内
清楚地了解 自己的工作任务,获取新工作需
要的技能培训,从而顺利度过试用期。)
1、帮助新员工完成熟悉工作环境,了解公司
常用流程制度;
2、引导新员工熟悉现岗位公司内外部客户关
系;
入职一 3、督促新员工填写月度工作总结并就总结中辅导员
个月内 的问题进行反馈;
4、帮助新员工联系相关业务专家进行答疑。
5、在工作规范及问题处理方面,达到本岗位
上岗基本要求
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