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学校低值易耗品管理规定 第一章 总 则 第一条 为了加强对低值易耗品的管理和使用，保证学校教育教学及行政 管理工作的顺利进行，根据《事业单位财务会计制度》（试行）的规定和要求， 结合我校实际，特制定本办法。 第二条 总务处是学校低值易耗品采购管理的职能部门，对低值易耗品视 同固定资产进行统一管理。 第三条 坚持统一管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则。根据物 品类别，本着适当集中，方便领用的精神，各使用处室、年级应派专人负责物品 管理工作，明确责任，严格管理，防止低值易耗品的流失，提高其使用效益。 第二章 低值易耗品的范围和购置 第四条 本办法所称低值易耗品系指各处室、各年级所使用的不届于固定 资产的物品，分为办公耗材、五金水暖耗材及文具劳保三大类。 第五条 各处室、各年级应根据本部门实际需要程度， 于每学期最后一个月 向分管校长报批下学期所需低值易耗品计划。审批计划报学校总务处汇总。 第六条低值易耗品供应招标工作由学校总务处负责实施，大宗低值易耗品 的采购一般采取批量公开招标采购的形式。 为引入良性竞争机制，应选定不少于 两家的协议供货商（下称供货商）。低值易耗品供应招标工作原则上每学期进行 一次，若供货商在合同期内有弄虚作假、以劣充优等欺诈行为，可采取警告、终 止合同执行、经济索赔等办法予以制裁，对情节特别严重的应追究其法律责任。 各部门急需的零星专用、不适合批量招标采购的低值易耗品，经分管校 长同意，由总务处指派两人以上适时采购。 第七条 建立严格的验收制度。1.物品在入库时，必须有专人负责验收， 办理入库手续；2.验收时必须注意质量的检查，发现问题，应立即按照有关规定 向供货单位提出，并及时办理退、补、赔手续；3.验收合格后，管理人员应按规 定认真填写入库单，并经负责人审核签字。 第八条 各部门在接收采购物资时，若发现质量或价格问题，应拒绝接收物 资并及时通知总务处，经调查核实，根据合同视情节轻重对供货商进行处罚直至 追究其法律责任。 第九条 为了不影响日常教学及行政工作效率，一般常用的办公用品各部门 可填写领用单后到总务处领用。 第三章 低值易耗品的管理 第十条 低值易耗品的库房管理应科学化，做到存放有序、零整分开、账物 对号、固定存放，便丁收发和检查，严防损坏、变质、丢失。 第十一条 严格领退手续，在用低值易耗品，应设立登记簿，登记其分布、 使用及消耗情况，专人保管。使用损耗后，及时办理以旧换新手续。 第十二条 建立活查盘点制度，坚持日活、月结、季盘点。盘点内容一般包 括收发有无错误、账物是否相符、物品有无变质及损坏情况。 第十三条 活查盘点积压、闲滞低值易耗品，对其应按有关规定，积极进行 修旧利废和调剂处理。 第十四条 管理中发生的自然损耗，发生其他意外事故造成的损失，或不 能继续使用的物品，都要按规定程序及时办理冲减手续， 使其账面记录与实物相 符。 第十五条 低值品配备给个人的，工作任务完成后，应及时收回，如发生损 坏，丢失现象，按学校有关规定赔偿。离校的教职工要及时办理个人保管的低值、 易耗品交还手续，经本管理部门负责人签章后，方可办理离岗和离校手续。 2014年2月12日 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 -本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 -公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： ) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 ) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 ) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 ) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 ) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： ) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 ) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌 一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6 ) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线