《学习采购与供应链管理心得》.docxVIP

学习采购与供应链管理心得 公司利用业余时间组织培训时代光华课程一采购与供应链管理， 通过学习和结合现在的工作实际，谈谈我对采购与供应链管理的一点 感悟。 我公司的采购物资主要有大宗原材料、辅助材料、备件，设备 等。其采购业务分别由物资供应和设备管理负责，从表面上看，我公 司以上两个部门本身的内部控制较好：能依据公司需求计划进行采 购；根据计划调研市场，在此基础上书写调研报告并将调研报告交给 主管领导批复；采购、过磅或验点入库、质量检验等岗位已分开且相 互牵制；大型设备和原材料的采购也在事先作到了可行性分析和招投 标。但是经过细心分析判断，我们发现内控设计方面还存在着很多缺 陷： 一、 机构设置职责划分 采购分别由物资供应部和设备管理部两个部门进行，多头采购 现象严重，无法明确界定采购范围，推委、扯皮现象严重，影响采购 效率。采购物资的验收也无明确责任，导致问题物资不可追溯。 二、 具体内控环节方面 采购计划由物资供应部制订，无广泛的参与性和民主性，这样制 定的采购计划难免缺少科学性；虽有市场调研报告，但由物资供应部 白己书写，内容简单且无外部证据来证明其公证性； 很多物资长期由 几个老客户供应，可能会失去应有的竞争，如价格和质量；对于大型 设备的采购和原材料内控设计和执行都较好， 但对于备件和辅助材料 的采购内控上存在一定的空白 三、 机构重组职责的重新划分 设置市场分析岗位进行供应商的前期开发和市场参考价格的指 定，并由生产管理部、质量管理部、设备管理部等共同参与来选择供 应商。 四、 采购内控环节的完善 在进行市场调研报告时应附供应商的价格表、质量等级、供 应量、电话、地址，并需经审计部门审核其真实性和全面性。审计部 门还应定期对目前供应商的信誉、价格、质量进行评估，并向另外一 些有实力和能力的供应商发出询证函索要价格表。 审计部门应建立供 应商档案内容包括：地址、电话、价格、质量指标、折扣和付款条件、 以往采购数量、价格等，以便及时核对与查找。 将经审核后的市场调研报告交给价格监督部门(可由使用或 财务等部门参与)来批复供应商和价格时，不能由采购部门单独决定。 质检人员、财务人员不准和客户见面，以减少舞弊和付款时 的人情付款或者由使用部门、采购部门、质检部门及指定技术人员到 场，按计划、合同书验收，如一项不合格则不予接受。验收时采购员 回避，但验收结果应通知采购员，便于及时解决问题。 五、 关于材料采购控制点的设立 目前一般认为，在材料采购方面一般由五个控制点进行控制， 即需求、计划、合同、验收、入库。设立这五个控制点无疑是正确的。 但是市场经济下和价格机制调节作用的日益加强， 采购业务也应根据 实际情况引入市场调研和招标投标这一控制点。这样可以通过对供应 商的信用、规模、质量、价格等方面的了解避免上当受骗，如期履行 合同；可买到物美价廉的材料设备；还可杜绝不正之风。 引入这一控制点，企业可先将采购的数量、规格、质量要求、采 购原则通过信函、电话、网络等方式告诉供应商；供应商会发函或派 人将有关产品说明书、产品质量检验证明、价格表等送给企业；企业 再从中筛选出规模大的、质量好的、价格低、历史悠久的供应商进行 考察；而后企业将了解的信息汇总，拟订招投标，并最终选定供应冏。 企业对于原材料的采购可进行按期的招投标， 以增强现有供应商的竞 争意识。这就是许多企业推崇的扬出去、收回来、走出去、定下来的 采购方法。因此，我认为，对于企业的采购环节可增加市场调研和招 标投标这一控制点。如无这一环节，就难以降低材料的高成本和避免 采购中的不正之风，即便是后五个控制点设计和执行都很好。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 - Q 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3)