收发文操作手册---深圳市城市管理局办公自动化系统.pdfVIP

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2021-01-07 发布于江苏
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收发文操作手册---深圳市城市管理局办公自动化系统.pdf

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======================================== 深圳市城市管理局办公自动化系统使用说明 ======================================== 版本号：V3.8 深圳市图元科技有限公司 2010 7 月深圳市图元科技有限公司 1 目录深圳市图元科技有限公司 2 1 系统概述 1.1 OA 系统概述深圳市城管局内部办公系统构造了一个在线的办公环境，办公人员可以多种方式协同工作，进行公文的收发、办公事务处理、业务申报与审批等各种行政业务处理，同时共享系统内部信息资源，以及常用的 Internet 信息资源，彻底改善工作效率和进行公文、文档的规划化管理。深圳市图元科技有限公司 3 1.2 收发文功能概述市城管局收发文管理系统主要完成来文的登记、拟办、审核、领导批示、主办处室办理；同时完成发文流转的在线拟稿、审核、核稿、签发、电子发送、电子印章等功能。 1.3 系统登录入口外网登陆：登录市城管的网站：，在右边有，点击即可进入办公系统的登录界面，输入正确的用户名、密码和验证码就可以登录系统，以后系统将提供 CA 认证功能，还需要插入有效的 CA Key 才能登陆系统。内网登录：在IE 中输入可以通过内网登录办公系统，使用内网登陆系统速度更快。深圳市图元科技有限公司 4 1.4 系统运行环境系统运行的硬件环境：CPU2.0G 上，内存1GB 以上，显示器分辨率1024*768 系统的软件环境：Windows XP/2003 ，IE7/IE8 ，推荐使用Windows XP ，IE7 系统必备的插件安装：在系统的登录页，如下图的界面中，点击系统必备程序下载将下载的文件解压缩，依次点击每个安装程序，即可完成系统插件的安装。以安装Word 插件为例进行说明，点击里面的 WebWordSetup.msi 文件，出现以下界面，深圳市图元科技有限公司 5 深圳市图元科技有限公司 6 依次上图界面中下一步即可完成 Word 插件的安装，其他软件的安装操作类似。深圳市图元科技有限公司 7 1.5 系统总体布局系统登录成功后，系统跳转到系统的首页，系统首页的总体布局如下图所示，分为系统模块区、常用功能区、办公桌面区、综合信息区、通知公告区等。 2 系统业务流程根据业务操作可以分为两个流程：收文流程和发文流程。深圳市图元科技有限公司 8 2.1 收文流程局办公室级流程处室内部流程深圳市图元科技