电脑管理规定总则.docx

编号：GZ.ID.01 第1页，共5页 目的: 1.1、 更好地管理公司电脑系统与办公设备，确保电脑系统稳定与安全地运作； 1.2、 规范电脑系统及办公设备的操作指引，明确管理工作的程序与操作要求； 适用范围 公司各部门 定义和术语 3.1、 电脑系统：指我司的电脑系统平台，包括一切硬件系统和软件系统以及其组成的网络系 统、应用软件的集成； 3.2、 办公设备：指我司的办公资源，包括电脑、复印机、打印机、传真机及各类周边设备； 3.3、 受限用户：指操作系统或各级应用系统用户在访问系统的范围和功能上不同程度地受到 限制，是系统对用户的一种权限控制； 职责 4.1、 电脑部负责对公司一切电脑及办公设备的采购、系统的维护与管理工作，并为各部门提 供技术支持、指导以及组织各类电脑知识与应用系统的操作培训等服务； 4.2、 各部门按电脑系统管理规定与相关操作指引操作和使用电脑，及时将系统出现的故障和 问题反馈到电脑部； 4.3、 人力资源部负责对违纪和违规操作者按规定实施处罚，并将考核结果与部门绩效相挂钩； 内容 5.1、电脑资产的管理 5.1.1公司所有电脑设备均属公司财产，任何人不得私自占有使用；如确实需要借用电脑设 备须先办理有关手续，经总经理同意后方可借用，并按规定如期归还，否则视为盗窃公 司财物论处，交由人力资源部处罚； 5.1.2所有电脑及办公设备从购回之 日起会作好固定资产登记，电脑部统一建档管理；同时 对个别部门电脑的USB 口加以封闭禁锁；除电脑部技术人员外其他人员一律不得以任 何理由开启主机箱或装卸电脑周边设备， 如确实有需要必须由电脑部协助进行， 违者每 次扣该部绩效分3分，若因此造成设备损坏将追究当事人责任；电脑部技术员如因维修 需开启主机箱时须先填写“电脑主机开箱记录”申请表，经部门主管批准后方可开箱， 待检修完毕后立即复原； 制订： 审 核： 批准： 批准日期： 生效日期： 5.1.3、电脑及其它办公设备与公司的其它财物一样，进出公司须作登记，并凭副总经理或 值班主任批准后的《放行条》出入，否则一经查获按盗窃公司财物论处； 5.1.4公司所有电脑及相关设备均采取中央监控和各部门相对独立分配使用相结合的管理模 式；电脑部对每部单机进行了编号，每机一档登记各台电脑的配置及后续的升级、 维修 记录、配件变动记录；电脑部会定期对所有电脑进行检修、 设备盘点等工作，以更系统、 有效地管理电脑软/硬件资源； 5.1.5各级系统的数据与各部门的作业文档均属公司保贵资源，要求大家共同保护，不得无 故破坏、盗窃、泄露电脑数据，如有违反按泄露公司机密论处，除扣该部门绩效分 5 分外，对当事人给予开除处理，情节严重者将送当地司法机关处置；为便于管理与监控， 电脑部搭建了文件服务器，采取“后台存贮，前台读取”的运作方式，要求各部门按此 规定合理存贮数据，并由电脑部负责定期备份各级数据， 详细请参考《电子文档管控办 法》 5.2、电脑系统的管理 5.2.1电脑办公设备及各级电脑应用系统是各部门办公之重要工具，要求大家共同爱护，我部 已对每台电脑设置了“屏幕保护程序”、“节能保护程序”，以更好地保护电脑；另外， 如需安排个别电脑在非上班时间或晚上、 周末、节假日加班进行数据处理的同事务必提 前知会我部，同时对该电脑做好标识以防其他人随意关机终止运作而将数据丢失； 5.2.2公司所有单机都安装了 Win/98/2000或Win/XP平台，且均按一定的安全机制接入局域网 络运作；并按部门和应用需要归集到相应的工作组，各工作组采取 V-Lan模式管理；另 外各部门的用户应其实际工作需要安装了相应的软件， 除电脑部技术员外其他人员不得 随意更改电脑软件配置和网络设定，也不允许随意装卸软件和增加、删除、移动公共文 件（夹）等共享资源；若因此而发生问题每次扣该部门绩效分 3分；如确实需要用到某些 软件可填写“软件安装申请表”，经部门主管签名确认后交电脑部，由电脑部统一安装； 5.2.3公司已根据各部门的工作情况及实际需要配备了电脑资源，各部门有权拒绝非本部人员 未经同意占用本部电脑，如因业务扩大或临时工作所需，要增添或多用电脑的应先填写 “办公设备需求申请表”由部门主管确认，分管副总审核和总经理批准后交由电脑部统 一安排，如无库存，则由电脑部统一申购；（详细请参考《办公设备采购程序》） 5.2.4不许任何外来人员使用本公司电脑 （除因业务需要须操作电脑外）；如确实需使用电脑的 客人须经得该部门主管同意，并由负责人协同进行操作，否则一经发现将追究该电脑负 责人的责任，每次扣该部门绩效分 3分； 5.2.5公司各部门之打印作业（除技术本部、财务部等因资料保密，需独立处理作业外）均采 用共享打印的方法，其他部门不能独自占用打印机；各部门的电脑根据其所处