《声像档案的整理》.docxVIP

声像档案的整理 第一条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。 第二条声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。 第三条分类、编号 照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号， 同时填写其底片号。底片 在全宗内编流水号。格式：全宗号 -流水号。 录音带、录像带、摄像带按年代 -问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一 个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。 编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为 (档案形态)档号/(档案形态)档号。 第四条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定 保管期限。 第五条文字说明的编写 文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者 (摄制者)等。 编写文字说明的要求： 准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全； 照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案 卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明： 文字简洁、语言通顺； 时间用阿拉伯数字表示。 第六条编制格式 照片编制采用横写格式。其格式为照片 /底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。 第七条案卷要求 将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。 卷内目录： 照片、底片以自然张为单元填写卷内目录； 录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。 卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。 第八条编目 声像档案的著录依照 GB3792.5-85〈〈档案、著录规则》进行。 使用说明（使用时删除）： 1、 该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对 象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。 2、 表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整，该表格作为使用模板参考使用。 3、 表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。 〈〈合同条件》是根据〈〈中华人民共和国合同法》，对双方权利义务作出的约定，除双方协 商同意对其中的某些条款作出修改、补充或取消外，都必须严格履行。 〈〈协议条款》是按〈〈合同条件》的顺序拟定的，主要是为〈〈合同条件》的修改、补充提 供一个协议的格式。双方针对工实际情况，把对〈〈合同条件》的修改、补充和对某些条款不 予采用的一致意见按〈〈协议条款》的格式形成协议。 〈〈合同条件》和〈〈协议条款》是双方统 一意愿的体现，成为合同文件的组成部分。