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- 2021-01-07 发布于广东
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办公用品管理制度
第一条 目的
为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
第二条 适用范围
本规定适用于公司办公用品的领用与管理。
第三条 职责与权限
1、行政部负责本制度的制定、修改、废止之起草工作;
2、行政负责人负责本制度的制定、修改、废止之审核工作;
3、总经理负责本制度的制定、修改、废止之审批工作;
第四条 办公用品分类
1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、文件夹、文件框、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、起订器、钉书针、大头针、夹子、图钉、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、固体胶等。
第五条 办公用品使用要求
1、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。
2、各部门应指定一名办公用品管理员由其负责部门办公用品的领用、管理、及部门内分发,且须建立部门个人领用台账。
3、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
4、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。
第六条 办公用品计划
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