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- 2021-01-09 发布于山东
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钦州市烟草专卖局 ( 公司 ) 机关限时办结制度
第一条 为了转变机关作风,进一步提高工作效率,规范局 (公
司)机关的运作,优质、高效地为基层和群众服务,特制定本制度。
第二条 限时办结制度是指服务对象到局 (公司 )办事时,在符合
有关规定及手续齐全的前提下,经办单位 (部门 )或经办人应在承诺的时限内办结其所请求事项的制度。
第三条 局(公司 )机关各科室、营销、物流中心机关适用本制度。
县级局机关参照本制度执行。
信访事项的办理依照《信访条例》的有关规定执行。
第四条 各单位 (部门 )负责本辖区限时办结制度的组织和监督检查,综合管理科负责实施限时办结制度的考核、监督检查,人力资源管理科负责实施限时办结制度的协调、监督和责任追究。
各单位 (部门 )负责人为限时办结制的责任人,局 (公司 )局长 (经理)对实施限时办结制度负总责。
第五条 法律、法规、规章对办理的事项有明确时限规定的, 各科室、中心、县局所承诺的办结时限必须少于规定的时限。法律、法规、规章对办理事项没有规定办理时限的,应根据具体情况,按照高效便民的原则,合理确定承诺办理时限。
第六条 各科室、中心、县局编制本部门 《机关内部项目审批流程时限表》 (附表 3),明确办理事项、办理机构、责任岗位、办理流程和办理时限。局 (公司 )编制两个以上部门办理事项《项目并联审批流程时限表》 (附表 4),明确规定该事项办理流程和各部门办理时限。
部门受理的事项需报局 (公司 )审批的,其承诺办结的时限包括
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局(公司 )的审批时限。
第七条 各科室、中心、县局编制本部门的办理事项流程时限,报局 (公司 )批准。由局 (公司 )审批的事项和法律法规授权或者局 (公司 ) 委其他组织办理的事项,其办理流程时限由局 (公司 )统一编制。
经局 (公司 )批准的办理事项流程时限,应当在办公场所和局 (公
司)网站向社会公布。 未经局 (公司 )批准的,不得作为部门办理事项的时限依据。
第八条 各科室、中心、县局机关对所办事项应当按照局 (公司 )
批准的办事项时限,向服务对象承诺所办事项的办结或者答复时限。
各科室、中心、县局机关办理事项的每个环节,必须做好交接
登记手续。部门之间的交接应当填写 《机关项目审批流程登记表》 (附表 5),保证按时办结。
第九条 限时办结的时限以日计算, 开始之间不计算在办理超时限内。
符合条件的,其办理时从收到申请的次日起计算。材料不齐全或者不符合法定形式的, 其办理时限从服务对象补正材料的次日起计算。
部门之间的办理时限,从交接登记的次日起计算。
第十条 申请事项不需要进行审批或者确认登记的, 或者不属于本部门职责范围的, 应该规定的时限内告知服务对象, 并出具书面凭证。送达书面凭证之日即为办结或者答复的日期。
第十一条 几个部门联办需要审批的事项,局 (公司 )在每旬集中一天进行审批, 审批前相关材料送达审批部门审核; 对特别紧急的事项,应当急事急办,随到随办。局 (公司 )局长 (经理 )亲自督办。
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对于职责范围内的事项, 无正当理由不准延时办理; 因特殊情况
不能按期办结需要延期的,各科室、中心、县局机关应当填写《机关
办理事项延期申请表》 (附表 6),由受理事项的部门主要负责人签署
意见,向局 (公司 )申请延期办结时限,说明原因,经同意后方可延期 ,
并告知服务对象延时办理的理由和延时的具体时间。
第十二条 办理的事项依法需要经过听证、招标、拍卖、检验、
检测、勘测、检疫、鉴定或专家评审的,所需时间不计算在承诺办结
的时限内。各部门应当将上述程序所需时间在 《机关办理事项收件回
执》 (附表 1)中填写清楚,告知服务对象。
经批准延期的,各部门应当在时限届满前告知服务对象,并说明原因和理由。
第十三条 局(公司 )对各科室、中心、县局机关办理的审批事项以及公共服务事项实行预警、 督办,每月对各部门办理情况进行通报,对违反限时办结制度的单位和个人,进行责任追究。
第十四条 局(公司 )确定一批直接影响企业形象、直接涉及员工工作生活的审批事项、审批部门和责任岗位,作为局 (公司 )监督检查的重点,由综合管理科考核、监督到部门、到岗位。
列入局 (公司 )重点监督检查的责任部门,实行月报制度,每月上旬各科室、中心、县局机关应当将上月办理的情况报综合管理科,综合管理科每个季度综合向局 (公司 )报告一次。
第十五条 因各科室、中心、县局机关自身责任, 无正当理由超过承诺时限未能办结的,属超时办结。此外,有下列情形之一的,也应视为超时办结:
(一) 无正当理由对服务对象的申请不予受理;
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(二) 不按规定给申请人答复;
(三) 超过承诺办结时限才提出延期申请;
(四) 在承诺时限内,不将办理结果交付服务对象。
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