《工作计划追踪制度》.docxVIP

工作计划管理制度 一、 管理目的 为规范公司计划、总结管理，充分运用这一管理工具提升工作效率，特制订本管理规 定。 二、 管理对象 公司内勤所有成员。 三、 组织办法 1、 总经理： 负责审核、批准公司级计划、总结； 负责副总、部门负责人工作计划与总结的审阅，并批示、布置工作。 2、 行政部： 负责制订计划编制规则，组织各部门进行制订并按时汇总； 负责汇总起草公司级计划、总结； 负责重点工作督办。监督各部门计划分解会和具体的执行，对关键进度数据会 同财务部一起严格审核、确认。 3、副总、各部门负责人： 副总级别成员需要初核分管部门的计划、总结，参与、控制、调整实际工作进 度。 负责本部门各项工作计划与总结编制； 负责按照计划组织成员落实； 四、计划类型与时间要求； 公司计划、总结 1、 年度计划、总结 制订时间：年度 12月15日-1月15日。 起草：行政部：批准：总经理。 要求：制订年度计划需同时预估并注明在上半年度计划达到的阶段性目标。 2、 半年度计划、总结 制订时间：年度 6月15日-7月15日。 起草：综合管理部：批准：总经理。 部门计划、总结： 1、部门年度工作计划、总结 制订、报送时间：年度 12月20日一1月5日(遇节假日相应提前，下同) 起草：各部门负责人：审核：分管领导；批准：总经理。 依据：公司年度工作计划 要求：制订年度计划需同时注明在半年度计划达到的阶段性目标， 格式要求文 字稿(含本年总结与下年度计划)、PPT稿(用于述职)各一，提交综合管理部备案。 2、半年度工作计划与总结 制订、报送时间：年度 6月20日一7月5日。 起草：副总、各部门负责人：审核：分管领导；批准：总经理。 要求：文字稿(上半年总结与下半年度计划) 、PPT稿(用于述职)各一，提 交综合管理部备案。 3、月度工作计划与总结 制订、报送时间：每月开始前 2日内； 起草：各部门负责人；审核；分管领导。 要求：文字稿，提交综合管理部备案。 4、周工作计划、总结 制订、报送时间：当周结束(一般于每周五 18: 00前)。 起草：部门负责人 要求：文字稿，分别提交分管领导、行政部备案。 专项工作计划、总结 专项工作如总结布置的重点工作、招商进度计划、开业计划、节日活动策划、专项 施工计划等由主要实施部门牵头制订， 分管领导审核，并经总经理批准(需要总经理批准的 计划)后交行政部备案。 五、计划编制要求 1、 原则 各部门应该保持工作计划得到严格执行的严肃性，根据实际情况适当保持调 整的灵活性。年度、半年度计划原则上一经制订不得调整，特殊情况由分管领导审核、 总经 理审批。 计划应能确保公司各阶段总目标的实现，上一级工作计划重点应在下一级计 划中得到细化分解，以避免造成方向偏差。 计划应基于前阶段完成情况进行针对性、延续性设置。 上级应对下级计划的制订过程予以指导和审核。 2、 内容要求 工作计划中要明确主要工作内容、 工作应达成的关键目标、 完成日期、责任、预 算、以及需协助的事项等。 主要工作内容： 内容应为本部门重点工作， 一般控制在8-12项以内，具体的内容建议为经营任务 与业绩，内外部门客户服务、制度流程建设、团队科学管理 4个方面。 关键目标设定： 各项计划必须设定具体、明确的目标，如为跨周期工作需设定本周期内阶段性目 标。 计划完成日期： 指预计完成该项工作的日期。 责任人： 工作计划中必须明确各项工作的具体责任人。 跨部门的工作需注明第一责任人 (组 织方)、第二责任人(配合协助方)。 预算： 应对计划产生的费用(非常规发生科目)加以说明。 3、工作总结要求 在编制下阶段工作计划时，须对上阶段完成情况作简要总结， 正在进行中的项目 要说明工作进展的程度，未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。 六、计划过程管理 1、 计划的拟订、报送 相关人员需要严格按照规定时间拟订并报送计划、总结(一般以电子稿形式)至 综合管理部，每滞后 1天扣10元，依次累加。 2、 计划分解会。 ;■, 工作计划形成后，部门负责人应及时召开部门会议向下分解工作，明确实施责任 人。 3、 计划执行 各部门负责人是本部门重点工作落实执行的第一责任人。同时负责组织协助 完成跨部门重点工作。 行政部负责对各项重点工作(指列入公司年度工作计划的工作和各部门工作 的重点)的执行情况予以跟进、协调。 4、 计划执行反馈 公司年度和半年度工作计划(均含总结)的完成情况由总经理于员工大会向 全体员工说明。 部门年度工作计划用半年度工作计划 (均含总结)以述职的形式由副部门负 责人向全体员工说明。 平时各项计划完成情况由分管领导监督管理，对于计划完成的时效、质量、 成本控制负间接责任。 七、附则 1、 各项计划、总结的格式由综合管理部逐渐统一制订使