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学生进行个人信息核对的要求
为确保我院毕业生学历证书电子注册内容的严肃性和准确性, 请各学习中心利用期 末考试集中的机会,通知学生及时登录工作室确认个人基本信息,完成预计毕业生个人 基本信息的核对确认工作。请各毕业班学生务必密切配合所属校外学习中心,以确保学 历证书电子注册工作的顺利进行。
《毕业班学生信息核对表》由学习中心从平台直接下载学生基本信息后,依样表自 行生成。学生应登录个人工作室,对姓名、性别、出生年月日、身份证号码、民族、政 治面貌等六项基本信息进行认真校对,仔细核实表中各项内容,并在《毕业班学生信息 核对表》上签名确认。经学生本人确认签字后的 《信息勘误表》 原件(附相关证明材料), 由学习中心加盖公章后,于 2011年 10月 15日前寄达我院招生学籍部。
学生填写《毕业班学生信息核对表》须严格遵守以下几条原则:
一、此表签字栏要求由学生本人填写,他人不得代填代签;填写需用钢笔,字迹要 求端正清晰,不可潦草。如因学生没有进行确认影响到学历证书电子注册内容的准确性, 其后果由学生本人自负。
二、持军官证、士兵证、边防证或港澳台身份证的学生,因其证件号码无法体现出 生日期,请务必认真核对出生日期。身份证旧证换新证引起的身份证号码自然升位(由 原来的 15位升为 18位),不影响学生电子注册,无须变更。
三、 学生申请修改个人基本信息,应下载并填写《XX大学网络教育学院学生个人信
息勘误申请表》(网络学院首页“资源下载”-“学习中心汇总表”,)并根据勘误原因提交相 对应的、具有法律效力的证明,包括身份证、户口簿以及公安局派出所出具的规范格式 的证明材料 (如身份证号变更证明、 曾用名证明等),派出所的户籍证明材料, 要求出具 规范格式的电脑打印版而非一般手写版证明,并在公安网上可查。以上证明材料原件和 复印件,由校外学习中心负责人审核其原件无误后签字并加盖公章, 于 2011年 10月 15
日前,连同《毕业班学生信息核对表》 ,一并上交到我院招生学籍部统一勘误, 逾期不再 予以办理。
四、 学生进行个人信息核对确认时,如发现教育部电子图像校对系统中的个人基本 信息存在着与学院教学教务管理平台上相同的错误,也是需要修正的。学生在向学院提 交个人基本信息勘误申请时, 应同时提交新华图片社的 《数据检查表》,要求更改电子图 片校对系统中的相应信息, 以确保电子图像的顺利链接。 新华图片社的 《数据检查表》,由新华图片社随学生图片一并寄给校外学习中心,请学生填写之后,由校外学习中心直 接寄往北京新华图片社。
毕业班学生个人信息核对是毕业生电子注册工作的一项重要内容, 根据教育部规定,
已毕业注册的学生,不得申请修改任何个人基本信息 。请各毕业班学生密切配合所属学 习中心做好此项工作,以确保学历证书电子注册工作的顺利进行
年六月二十五日
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