学生会堂申请流程、申请单、安全使用承诺书(新).docxVIP

①使用单位与学生会堂联系协调 T②在宣传部网站 下载申请表格 T③填写《井冈山大学学生会堂使用申请 单》及《井冈山大学学生会堂安全使用承诺书》 T④学生 会堂负责统筹时间安排 T⑤报党委宣传部审批 T⑥报保卫 处对安全承诺书进行审批备案一⑦使用学生会堂 注：两张表格中的安全责任人不能填学生，必须由负责 老师签字。 单位名称 单位联系人 联系电话 活动时间 年 月 日 时 分 参加人数 活 动 内 容 活 动 形 式 表彰大会 □学术讲座 □知识竟赛 □文艺演出 电影放映 □卡啦OK □报告会 □其它 使用 单位 领导 意见 盖章 安全责任人 宣传部 统筹时 间安排 宣传部领导 审批意见 井冈山大学学生会堂使用通知单 使用单位名称 会堂联系人 活动时间 年 月 日 时 分 联系电话 宣传部 盖 章 审批意见 年 月 日 注：①使用单位负责使用期间的安全和卫生； ②因故活动日期或活动内容改变需提前向宣传 部说明，以便重新安排。③使用期间造成设施或设备损坏原价赔偿； ④须提供演出活动策划 （仪程）或节目单五份。 申请单位 安全 责任人 联系电话 活动内容 活动时间 安 全 使 用 承 诺 要 求 学生会堂使用期间的安全实行“谁组织，谁负责”的原则。使用单位必须明确使 用期间的安全责任人，负责维护会堂秩序和使用过程中的安全事宜，并制定一套针对 该活动的安全措施。安全措施应包括以下内容： （一） 活动的时间、地点、内容及组织方式。 （二） 检票：当必须执有效票证才可进入大学生会堂参加或看活动时 ，场地使用方必须有 明确详尽的检票安排，其中包括检票人员安排，开始检票的时间，引导人员安排，礼仪人员 安排等；引导人员必须合理引导观众在场内合理分布。 （三） 秩序维护：各个安全通道人员安排，场内秩序维护。 （四） 车辆的停放：必须有序且不影响人流的疏导措施。 （五） 使用会堂时的安全防火措施。 （六） 现场秩序维护、紧急疏导措施。 （七） 活动结束时疏散措施。 （八） 应急救援预案。 具 /、 体 措 施 及 方 案 （请在下面填与具体安全措施） 申请单位盖章 年 月 日 保 卫 处 意 见 盖 章 年 月 日 注：本表一式三份，使用单位留一份，保卫处留一份，宣传部留一份备案。