ERP项目内部启动会议.pptVIP

第 * 页 ERP项目内部启动会 2020年11月22日 会议议程 ERP实施的总体思路及存在问题 项目目标 实施范围 实施策略 组织架构 存在问题 ERP实施计划、关键点 领导指示 项目实施目标 提高服务质量 降低服务成本 提高技术含量 提高对外的盈利能力 总公司对专业公司实施目标 建立规范高效内部管控机制 提高整体执行合力及能力 提高各级管理透明度，满足上市公司对内部控制的要求 提高各项预算、计划、成本、资金运作准确率 建议可操作授权机制，防范企业运行风险 公司ERP具体目标 项目实施组织范围 一期实施单位： 公司总部各职能部门 分公司设计公司、建造公司、安装公司、维修公司、检验公司、综合服务公司、海外事业部 外埠子公司二期实施单位： 分公司 不上的：A公司 项目实施功能模块范围 物资管理 MM 主数据维护 MRP 采购管理 库存管理 财务管理 FICO 总账会计 应收、应付 固定资产管理 现金管理 责任中心会计 内部订单管理 人力资源管理 HR 组织管理 招聘管理 人事管理 薪资管理 培训管理 实施的功能模块 数据仓库 BW 在线分析报表 管理报表 项目管理 PS 项目结构 计划 / 预算 预算控制 物资管理 进度分析 DMS 进度开票 设备维护 PM 设备主数据 位置主数据 预防性维修 应急维修 质量检查 / 安全 QM EHS P3 系统 金税系统 PDMS专业设计系统等 项目实施策略 现状调研和需求分析 现状调研和需求分析 现状调研和需求分析 战 略 层 面 战 术 层 面 愿景和价值 营运战略 信息化战略 ERP战略 高管主要关注 ERP项目 技 术 层 面 ERP项目支撑或促使流程改进 采购订单发票校验 无采购订单的发票校验 寄存物资的发票校验 采购需求处理 MRP触发采购需求 手工采购需求提报 零星采购需求提报 库存物资处理 物资收货 物资移动 物资发放 物资盘点 物资报废 采购订单处理 物资及服务采购 委外加工采购 关联单位采购 寄存物资采购 供应商发票处理 集中的采办管理 物料主数据管理 供应商管理 采办规范和权限控制 报表管理 《现状调研与需求分析报告》 《访谈总结》 《业务蓝图总体设计报告V1.0 》 转变观念：是我们自身企业发展目标需要，不是被动实施 加强危机感教育，2008年后？ 国际竟争需要，外部市场比例？ 企业发展自身需要，外部子公司 强调内部控制运做关键节点？ 发挥全员参与意识，工作方式、观念转变与大家息息相关 加强ERP培训力度，各单位、各板块究竟需要解决那些突出问题。 强调访谈需求重要性。 建立ERP支撑体系，保证实施上线 与总公司ERP组织架构的关系 总公司提供项目管理，ERP技术支持，ERP系统技术平台管理等方面的支持 总部执行层次 实施单位执行层次 中国ERP领导小组 ERP实施领导小组 ERP实施总监办公室 总部ERP核心实施团队 实施单位ERP领导小组 实施单位ERP实施团队 ERP项目领导层次 ERP项目执行层次 目前存在关键问题 部分关键用户仍然在原单位承担大量工作 总公司陆续派约10人，关键用户16人合署办公，办公室严重缺工位 会议议程 ERP实施的总体思路及存在问题 ERP实施计划、关键点 整体计划 设计阶段计划 近期工作：访谈与对标 关键成功点 领导指示 项目实施方法－总公司指定的、国际通行的ASAP方法 系统实现 业务蓝图设计 项目管理 技术支持 项目准备 上线准备 上线及支持 变革管理 项目人员到位 制订详细工作计划 进行项目组内部培训 模板培训 差异分析 业务流程蓝图设计 系统开发设计 技术设计 权限设计 培训设计 系统配置（基本配置和最终配置） 系统开发 权限配置 单元测试 系统集成测试 最终用户培训 系统切换准备 系统支持体系确定 日常系统支持 首月月结支持 项目领导组/工作组例会 项目进度控制 项目问题及风险管理 项目团队建设 宣传动员工作 交流计划制订和执行 用户培训效果评估 培训及知识转移 信息基础设施支持 网络保障 用户及授权管理 SAP系统管理 业务数据管理 历史数据清理 按照新的数据标准进行数据整理 完成数据转换工具设计、开发 进行数据模拟和正式转换 12 7 1 2 3 4 5 6 2006 5 6 7 8 9 10 11 2005 标准模板项目 项目群 准备 标准蓝图设计 系统实现 海洋石油股份有限公司ERP项目 项目 准备 系统实现 上线 支持 系统上线准备 本地业务 蓝图设计 ERP项目整体计划 11.21 启动 6.12 系统切换及上线 1.27 蓝图签认 3.20 完成SIT 4.30 完成最终用户培训 5.26 完成模拟转换及试运行 目前，ERP项目准备工作已经基本就绪 工作内容 周一 11.14 周二 1