行业公文主题词表.docxVIP

附件 1： 烟草行业公文主题词表使用说明 为适应办公现代化的要求， 便于计算机检索和管理公文， 依照《国 务院公文主题词表》 ，特编制《烟草行业公文主题词表》 （以下简称词表）。词表主要用于标引国家烟草专卖局（中国烟草总公司）及其机关 各部门、各直属单位印发的文件和各省、自治区、直辖市及大连、深圳市烟草专卖局（公司）报送的文件。 一、体系结构 （一）词表共由 9 类 723 个主题词组成。词表分为三个层次。第 一层是对主题词区域的分类，如“财政、贸易、外事” 、“秘书、行政”等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“科技、教育、卫 生、人事”类中的“科技” 、“教育”、“卫生”、“人事”等。第三层是类属词。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。 （二）一九九五年一月修订的词表中曾列入而本词表中删去的主 题词，不再作标引。 二、标引方法 （一）一份文件的标引，最多不超过 5 个主题词词组。主题词在 文件的抄报（送）栏之上，顶格写。 （二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《国家烟草专卖 1 局关于核拨基建款的通知》 ，应先标类别词“财政” ，再标类属词“基 建”、“拨款”，最后标上“通知” 。 （三）一份文件如有两个以主的主题内容，应先集中对一个主题 内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如《国家烟草专卖