行政管理员岗位说明书范例.docxVIP

岗位说明书 Job Description 岗 位 说 明 书 Job Description 岗位名称 所属部门 Position Name 行政管理员 Department 厂部办公室 岗位等级 岗位编码 Position Grade 8 岗 Position Code 岗位报告与督导关系 Reporting Line and Directing Line 厂部办公室主任 行政管理员 接待管理员 岗位主要协调关系 Main Coordinative Relationship of the Position 部 门 协 调 内部协调：全厂各部门 行政工作相关事宜。 外部协调： 川烟公司办公室 饭店 宾馆 票务中心 通讯公司 来访或受访单位 沟通协调行政相关事宜。 岗位概述 Position Summary 负责对工厂公文、电传、信函的日常处理，负责与来访或受访单位的沟通协调、会务安排、餐饮住宿、 票务联络，负责工厂通讯录的更新与维护。 职责与任务 Responsibilities 岗位说明书 Job Description 1.负责对各职能部门以厂级名义起草的文件进行审核，做好全厂文件的编号、打印、发放及档案移交工作。 2.负责上行下达公文、外来文件或资料的收、发及处理工作。 3.负责公文和即时性通知（电话和网上通知）的发布。 4.负责重大活动方案的起草和日常接待方案的制定。