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外贸单证库单证样本 商业发票一1 【业务介绍】主要介绍本单据的背景或情境。 2014年2月20日 浙江纺织品进出口有限公司和美国 LEON INC.签订个一笔女士 开襟毛衫的出口合同。合同中规定使用信用证方式进行支付。 3月18日，出口商收到进口 商开来的信用证，进口商单证员首先对信用证中的条款进行了审核。 审核后，未发现需要修 改的条款，于是在 3月20日，出口商单证员开始根据货物实际出运信息和信用证要求开始 制作单据，首先制作的是商业发票。 【单据实例】 Z.HFJI XVGTEXTII_fS IMP. F XP CORPORATION COMMERCIAL INVOICEiFromL # fl 4 I of MeQuAnblyPONO:tnvoiin COMMERCIAL INVOICE iFrom L # fl 4 I of Me QuAnbly PONO : tnvoiin M巧 X13356. ■MARCH : j 上 J S^C g GOOm WHIFFED IN 4? FOO FCL , TOTAL ； SAT f . SAY U. S. OOLLARS ONE HUNDRED AN Q TWENTY fOUR THOUSAND THflE E HUNDRED AMD MUIE.TY 61LY 【单据业务】介绍本单据在业务环节中的作用， 实际业务中如何 使用本单据等。 什么是商业发票？商业发票由谁来开立？商业发票有什么作用？为什么首先需要制作 商业发票呢? 商业发票是卖方（出口商）向买方（进口商）开具的载有交易货物名称、 数量、价格等内 容的总清单，是装运货物的总说明。 商业发票在业务中具有交易证明、 记账凭证、保管征税 依据和有时可替代汇票的作用。 商业发票虽不是物权凭证，但作为买卖双方交接货物、结算 货款的主要单据，它对该笔交易作出详细的叙述， 是贸易必不可缺的单据， 也是制作其他单 据的重要依据，因此，商业发票在信用证项下的单据中属于核心单据， 这也是为什么单证员 在制单时首先需要制作商业发票的原因啦。 【单据价值】主要介绍本单据载课程中的作用， 介绍单据内容有 特色的地方和什么情况下课使用本单据做案例等。 在这个样本案例中，最需要注意的是样本中用红色标出的部分，这些部分的填写，与 常规商业发票的制作相比有少许区别， 而区别的原因正是在于本票业务进口商开来的信用证 哦。 我们都知道，在信用证下制单，有一条重要的规则就是“单证一致” ，那么我们看看 在我们这张信用证中，是怎样来描述商业发票的制作要求的呢？ —DOCUMENTS REQUIRED」SIGNED COMMERCUL INVOICE IN 4-FOLD* *PACKrXGLlST IN 3-FOLD*^ ——SPECIAL INSTRUCTION：- ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN NAME OF ALANT CORPORATION ;111 AVEXUE OF THE NEWYORKNY10036 U.S,A * -INVOICE MUST INDICATE THE FOLLOWING屮 1） OCEAN FREIGHIIXSUKANCE COST AXD FOB VALUED 2） EACH ITEM IS LABELLED MADE IN CHIXAtt 屮 3） GOODS SHIPPED IN ONE 40 FOOT FCL : OCEAN FREIGHT 和 IN5URAXCE COST 井别按 USD3000.00 和 USD124別计屏 现在你一定知道了我们这张发票中红色标出的部分为什么这样做了吧。 当然，我们也一 定从这个单据案例中体会到了什么叫“单证一致”啦。但更重要的是，我们一定要了解“单 证一致”的重要性，通俗的讲，就是如果你不按照信用证的要求这样做，出口商就有可能拿 不到钱哦!